Az „Előleg elszámolások nyomon követése” funkció az Elszámolások listán található meg. „Kétszintű” listából áll, mely tartalmazza az előlegek mellett az előleg elszámolásokat is. A funkcióra kattintva az Előlegek és az előleg elszámolások nyomon követési listájának exportálása elindul, mely a rendszer által küldött üzenetlenből tölthető le.
Előlegekre vonatkozó adatok:
A lista egyetlen feltétele, hogy az előleg igény ne legyen sztornózva. A listában minden összeg ezres bontással jelenjen meg úgy, hogy azt az Excel szám formátumnak tekintse.
| Mező név | Érték |
| Kedvezményezett neve | Konzorcium esetén a konzorciumi tag neve, akihez az előleg igény kapcsolódik |
| State aid előleg | „Igen/Nem”, Költségnyilatkozatban alkalmazott módszerrel megegyezően. |
| Szakaszolásban érintett | „Igen”, amennyiben az előleg igényen bejelölésre került, hogy az csak technikai, szakaszolás és elszámolás miatt került rögzítésre EUPR-ben, egyébként „Nem” (lásd Hiba! A hivatkozási forrás nem található.) |
| Benyújtás dátuma | |
| Előleg sorszáma | |
| Előleg típusa | |
| Szállító neve | Szállító neve, csak szállítói előleg igény esetén kitöltött |
| Szállítói szerződés száma | Kapcsolódó szállítói szerződés száma, csak szállítói előleg igény esetén kitöltött |
| Előleg állapota | |
| Igényelt előleg összege | |
| Elfogadott előleg összege | Ha EUPR-ben már kitöltésre került az elfogadott összeg |
| Elszámolt előleg összege | Azon elszámoló bizonylat tételek előleg elszámolásra fordított összege összesen, melyek jóváhagyott elfogadó döntéssel rendelkeznek. |
| Elszámolatlan előleg összege összesen | „Elfogadott előleg összege összesen” – „Elszámolt előleg összege összesen” |
| Utalvány sorszáma | Amennyiben az előleg utalványba került már |
| GIRO küldés dátuma | Amennyiben az utalvány GIRO küldésbe került már |
| Előleg kifizetésének dátuma | Utalványról szóló EFK terhelés bankszámla forgalomban való rögzítésének kincstári dátuma |
Előleg elszámoló bizonylatokra vonatkozó adatok
Minden olyan elszámoló bizonylat tételt listáz, amelyik előleg elszámolásban érintett, azon előleghez kapcsolódóan, amelyhez hozzárendelésre került.
| Mező név | Érték |
| Elszámolás sorszáma | |
| Elszámoló bizonylat sorszáma | |
| Szállító neve | Összesítő esetén elszámoló bizonylat tételből, egyébként elszámoló bizonylat fejről |
| Szállítói szerződés száma | Összesítő esetén elszámoló bizonylat tételből, egyébként elszámoló bizonylat fejről, amennyiben szállítói szerződés hozzárendelésre került |
| Elszámoló bizonylat előzetes státusza | |
| Elszámoló bizonylat állapota | |
| Elszámoló bizonylat tétel megnevezése | |
| Elszámoló bizonylat tétel / bizonylat azonosító | Csak összesítő tétel esetén |
| Elszámolni kívánt összeg | Elszámolni kívánt nettó + Bruttós kedv. ÁFA státusz esetén elszámolni kívánt ÁFA összege |
| Elfogadott összeg | Elfogadott nettó + Bruttós kedv. ÁFA státusz esetén Elfogadott ÁFA összege, ha EUPR-ben már kitöltésre került. |
| Előleg elszámolás összege | Elszámoló bizonylat tételen megadott előleg elszámolás összege. |
| Kompenzálásra felhasznált összeg | Elszámoló bizonylat tételen EUPR-ben megadott kompenzálásra felhasznált összeg. |
| Elfogadó döntés jóváhagyásának dátuma | Amennyiben rendelkezik vele |
| Elszámoló bizonylat kifizetésének dátuma | Utalványról szóló EFK terhelés bankszámla forgalomban való rögzítésének kincstári dátuma |