Figyelem! Az elszámolás beküldése előtt mindig ellenőrizze, hogy a kötelezően benyújtandó alátámasztó dokumentumok csatolása megtörtént-e!
A beszámoló és elszámolás benyújtása előtt szükséges ellenőrizni a mérföldkő adatokat, hogy esetleges változás esetén, módosítási igény benyújtása is megtörténhessen. Erre vonatkozóan a beszámolók listája résznél figyelmeztető üzenet is megjelenik, miszerint:
Kérjük, beküldés előtt ellenőrizze a szerződésben meghatározott mérföldkő adatokat, és amennyiben a tényleges változások miatt szükséges, még a beszámoló/elszámolás benyújtását megelőzően nyújtson be szerződésmódosítási igényt! Beküldést követően már nincs lehetőség az érintett mérföldkő sorszámának módosítására!
Az elszámoláshoz kapcsolódó beszámoló együttesen, az Elszámolás adatlap szerkesztése nézetében található, „Beküldés indítás” funkciógomb segítségével küldhető be az EUPR rendszerbe, egy lépésben. A beküldés sikerességét, a felületen középen zöld sávban megjelenő, „Az elszámolás beküldése sikerült” felirat igazolja. A záró elszámolás és beszámoló beérkezéséről üzenet jelenik meg az EPTK/Üzenetek felületen.
A „Beküldés indítás” gombra kattintva az alábbi kérdés üzenet jelenik meg:
Kérjük, beküldés előtt ellenőrizze a szerződésben meghatározott mérföldkő adatokat, és amennyiben a tényleges változások miatt szükséges, még a beszámoló/elszámolás benyújtását megelőzően nyújtson be szerződésmódosítási igényt! Beküldést követően már nincs lehetőség az érintett mérföldkő sorszámának módosítására!
Kérdést követően két funkciógomb lesz látható, melyek alapján dönthetünk a benyújtandó beszámoló és elszámolás sorsáról.
Választható opciók:
-
Megértettem, nem szükséges módosítás, tovább a beküldésre (Módosítás nélkül a beszámoló az elszámolással együtt benyújtásra kerül az EUPR rendszerbe.)
-
Visszalépés, ellenőrzöm a beszámoló adatait (Lehetőség nyílik a beszámoló és elszámolás további szerkesztésére/módosítására, módosítási igény benyújtására.)
A „Megértettem, nem szükséges módosítás, tovább a beküldésre” funkciógombot választva a rendszer teljes ellenőrzést végez a beszámoló és elszámolás adatlapokon, melyet az alábbi üzenettel jelez.
Siker! A beküldéshez szükséges teljes ellenőrzés elindult, ennek időigénye a bizonylatok számától függően változhat. A beküldéshez kattintson a „Beküldés” funkciógombra.
A felületen megjelenik a „Beküldés” gomb, melyre kattintva, a teljes ellenőrzés befejezését követően a beszámoló és elszámolás benyújtása megtörténik. A felületen zöld sávban megjelenik „Az elszámolás beküldése sikerült” üzenet.
Az alábbi hibaüzenet akkor látható, ha a már korábban elfogadott, és jelenleg igénylendő összegek meghaladják a hatályos szerződésben szereplő összeget (tartalékkerettel együtt).
Jelen elszámoló bizonylat tétellel, a hozzárendelt költség elszámolt összege meghaladja a szerződésben meghatározott, forrásmegbontás szerinti összegét. Kérjük, javítsa!
A záró elszámolás minden esetben csak és kizárólag záró szakmai beszámolóval együtt küldhető be!
A beküldési kötelezettség teljesítésére a rendszer több alkalommal, üzenetben hívja fel a figyelmet, a határidőt megelőző 1, 15 és 30 nappal, melyek tárgya: "Rendszerüzenet - Emlékeztető záró elszámolás és záró beszámoló teljesítésére". További részletek a határidőre figyelmeztető üzenetek működéséről "Az EPTK rendszer bemutatása/Early warning figyelmeztető üzenetek" lenyíló fejezetben olvasható.