Az EPTK rendszerben van lehetőség a tisztázó kérdésre adott válaszok megírására, releváns esetben dokumentumok csatolására.
A tisztázó kérdések felületen található adatok:
- Tisztázó kérdés típus: mely lehet beszámoló vagy elszámolás
- Jóváhagyás dátuma: nem módosítható, a tisztázó kérdés jóváhagyásának dátuma
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma: az a nap, amikor a tisztázó kérdés beérkezik az EUPR rendszerbe.
- Benyújtás határideje: a tisztázó kérdés benyújtására előírt dátum
- Tisztázó kérdés státusza: a tisztázó kérdés állapotától függően Jóváhagyva/EPTK-ra küldve, Beküldve, Visszahívva határidő elmulasztása miatt.
Ezen a felületen, a tisztázó kérdés sor végén található nagyító ikonra kattintva jutunk el a Kérdések felületre, ahol a tisztázó kérdésre adott válaszainkat, valamint a felcsatolt dokumentumokat tudjuk menteni és beküldeni.
A Kérdések felületen található mezők:
Tisztázó kérdés adatai:
- Tisztázó kérdés típusa:
- Elszámolás tisztázó kérdés;
- Beszámoló tisztázó kérdés;
- Elszámolás és beszámoló tisztázó kérdés.
- Tisztázó kérdés státusza:
- Jóváhagyott/EPTK-ra küldve;
- Beküldve;
- Visszahívva határidő elmulasztás miatt.
- Határidő napok száma: nem módosítható, az EUPR rendszerben rögzített napok száma
- Benyújtási határidő: az a nap, amikorra a tisztázó kérdést teljesíteni szükséges
- Kiküldés dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor az EUPR rendszerben a feladat kiküldésre került
- Kalkulált vélelem dátuma: az a nap, amely alapján vélelmezzük a tisztázó kérdés átvételét (A türelmi idő eltérő a hazai és eu-s projektre vonatkozó kormányrendeletek alapján.)
- Tényleges vélelem dátuma: nem módosítható, az a nap, amely naptól vélelmezzük a tisztázó kérdés átvételét; amennyiben a Kedvezményezett nem vette át tisztázó kérdést, ettől a naptól számítódik a válaszadási határidő
- Tisztázó kérdés átvételének dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a Kedvezményezett ténylegesen átvette a tisztázó kérdést
- Átvétel módja: a tisztázó kérdés átvétele felhasználó által, kézbesítési vélelemmel
- Benyújtás dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a Kedvezményezett az EPTK felületéről beküldte a tisztázó kérdést az EUPR rendszerbe
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor a tisztázó kérdés beérkezett az EUPR rendszerbe
- Elszámolás sorszáma (abban az esetben, ha a tisztázó kérdés típusa Elszámolás vagy Elszámolás és Beszámoló)
- Beszámoló sorszáma (abban az esetben, ha a tisztázó kérdés típusa Beszámoló vagy Elszámolás és Beszámoló)
A képernyő alján van lehetőség megtekinteni az EUPR rendszerben berögzített kérdéseket:
- Tisztázás módja:
- Válasz
- Csatolás
- Kérdés típusa:
- Elszámolás
- Beszámoló
Az egyes kérdések soraiban van lehetőség az egyes kérdéseket megnézni, azokra válaszolni, releváns esetben dokumentumot csatolni.
A Kérdések szerkesztése felületén található mezők:
- Tisztázás módja – nem módosítható:
- Válasz
- Csatolás
- Csatolás történt?: Nem / Igen
- Kérdés – nem módosítható mező, itt tekinthető meg az EUPR alrendszerben rögzített tisztázó kérdés.
A Válasz mező mellett található kis dokumentum ikonra (Dokumentumok csatolása) kattintva van lehetőség a tisztázó kérdéshez dokumentumo(ka)t csatolni, amennyiben a Tisztázás módja Csatolás. A megjelenő üres táblázatba kattintva nyílik lehetőség a fájl(ok) kiválasztására és csatolására. A felcsatolt dokumentum megjelenik a táblázat alatt, mely átnevezhető és törölhető is. Valamennyi felcsatolt dokumentum letölthető a Dokumentumok letöltése gombra kattintva. A Vissza gombra kattintva lehet visszanavigálni a Kérdések adatlapra.
A csatolt dokumentumok lista oszlopai:
- Fájl neve: felcsatolt dokumentum neve;
- Megnevezés: a dokumentum neve;
- Feltöltés dátuma: nem módosítható, az a nap, amikor az adott dokumentum csatolásra került az EPTK felületén;
- Dokumentum mérete: a felcsatolt dokumentum mérete Kb-ban meghatározva;
- Sztornó: a tisztázó kérdés beküldéséig lehetőség van a feltöltött dokumentumok törlésére.
A szükséges válaszok kitöltését és/vagy a dokumentumok csatolását követően a tisztázó kérdés beküldhető az EUPR alrendszerbe a Beküldés funkciógomb segítségével.
A „Beküldés” gomb használatát követően a már ismert felugró ablakban megerősítést kér a rendszer a beküldéshez. Az „Igen” gombra kattintva az EPTK felület elküldi a tisztázó kérdésre adott válaszokat az EUPR rendszerbe. A beküldés sikerességéről a képernyő bal felső sarkában tájékozódhatunk, a zöld sávos Siker! Üzenetből. A beküldést követően a kérdések már nem szerkeszthetők, a sorok végén a nagyító ikonra kattintva kizárólag megtekintésre van lehetőség. A Tisztázó kérdés státusza Beküldve állapotra módosul, továbbá az EPTK felület által automatikusan kitöltésre kerülnek az alábbi dátumok:
- Benyújtás dátuma
- Tisztázó kérdés beérkezésének dátuma
- A beküldés után rendszerüzenet tájékoztat a tisztázó kérdés beérkezéséről.
Beküldés hiányában, a válaszadási határidő leteltekor a tisztázó kérdés automatikusan visszahívásra kerül az EPTK felületről. Ez azt jelenti, hogy a határidő leteltét követően már nem szerkeszthető az EPTK felületén a tisztázó kérdés. Ha beérkezett a tisztázó kérdés az EUPR rendszerébe, ott is már csak megtekintésre van lehetőség. Ebben az esetben az EPTK felületén, a Kérdések adatlapon a Tisztázó kérdés státusza Visszahívva határidő elmulasztása miatt státuszra változik.