Az elszámoló bizonylat összesítő tételen van lehetősége kiválasztani a Kedvezményezettnek az elszámolni kívánt előleget és megadni az előleg elszámolás összegét. Az „Előleg elszámolásra szánt összeg (Ft)” mezőre vonatkozóan az alábbi hibaüzenetek tájékoztatnak a javítandó hibáról az elszámoló bizonylat tétel adatlap mentését követően:
- „Figyelem! Előleg elszámolásra szánt összeg megadása esetén az Elszámolni kívánt előleg kiválasztása kötelező, kérjük javítsa!”,
- „Az előleg elszámolásra szánt összeg nagyobb, mint az elszámolni kívánt összeg, kérjük javítsa!”,
„Az előleg elszámolásra szánt támogatás összege nem lehet negatív, kérjük javítsa!”.
- ha a projekt hitellel kombinált, akkor a legördülő menüben egy összefűzött érték jelenik meg, melynek utolsó eleme az elszámolatlan előleg. Előleg elszámolatlan összege = (Előleg kifizetett összege + Hitellel kombinált konstrukció esetén, ha az előleghez kapcsolódóan az „MFB előleg kifizetés” funkcióban a véglegesítés megtörtént és a „Kölcsönre igényelt előleg kifizetésének dátuma” mező ki van töltve, akkor a „Kölcsönre kifizetett előleg összege” mezőben megadott összeg”) – Nem elutasított elszámoló bizonylatok tételeinek adott előleg elszámolásra szánt összege összesen (ide értve mindig az elszámoló bizonylat összesítőket és azok tételeit is).