Az eJelenléti rendszer célja
Az eJelenléti alkalmazás célja a támogatott projekt-eseményekhez kapcsolódó jelenléti ívek, azaz az esemény és az azon résztvevő személyek adatainak, valamint a jelenlét igazolására szolgáló aláírásképek elektronikus kezelése, ezáltal a projekt-elszámolás során az ellenőrzési folyamatok gyorsítása.
Az eJelenléti rendszer elérhetősége és bejelentkezés
Az e-Jelenléti rendszer az EPTK felülethez hasonlóan a FAIR SSO felületről érhető el, vagyis az elérés alapfeltétele az SSO felületen történő regisztráció. Az SSO-ra történő bejelentkezést követően elérhetővé válik az alkalmazás "csempéje" a Fejlesztéspolitikai Adatbázis és Információs Rendszer alkalmazások között:
Abban az esetben tehát, ha valaki már rendelkezik SSO regisztrációval, akkor be kell jelentkezni a felületre majd kiválasztani az alkalmazások közül az "eJelenléti" csempét. A felület megnyitása után a rendszer betölti a felhasználóhoz tartozó projekteket és eseményeket, vagyis megjelenik az 'Események listája' kezdőoldal.
Amennyiben a későbbiekben (az első sikeres belépést követően) a böngészőben már közvetlenül az eJelenléti oldal címe kerül megadásra, akkor a rendszer ellenőrzi, hogy van-e aktív SSO kapcsolata a felhasználónak:
- ha nincs, akkor automatikusan átirányítja a felhasználót az SSO bejelentkezési oldalára, ahol a bejelentkezési adatok megadása és sikeres azonosítás után a rendszer átirányítja az eJelenléti alkalmazásba;
- ha van, akkor közvetlenül megnyílik az alkalmazás.
Az alkalmazásba belépve, a felhasználók szerepkörüknek megfelelő funkciókat érhetik el.
Felhasználói csoportok és jogosultságok
Kialakított felhasználói csoportok és jogosultságok:
- Kedvezményezett – események létrehozására, a jelenléti ívek paraméterezésére, valamint a résztvevői adatok kezelésére jogosult.
- Résztvevő – jelenléti adatainak és aláírásának elektronikus rögzítésére jogosult.
- Támogató (Support) felhasználó – támogatást nyújt a Kedvezményezettek részére az eJelenléti rendszer használatához.
- Rendszeradminisztrátor – a rendszer üzemeltetését, konfigurációját és karbantartását végzi.
Kezdőképernyő
Sikeres bejelentkezés után a felhasználó az Események listája képernyőre kerül, amely a rendszer központi felülete.
A főoldal elemei:
- Fejléc: Széchenyi Terv Plusz logó, alkalmazás logó, bejelentkezett felhasználó e-mail címe és a kijelentkezés funkció
- Események lista: alapértelmezetten kártyás nézetben jeleníti meg a felhasználóhoz tartozó eseményeket, de lehetőség van Tábla nézet megjelenítésére is
- Szűrő és keresőmező: események szűrése és keresése
- 'Új esemény létrehozása' gomb: új esemény létrehozásához
- Naptár
Az alfejezetekben bemutatásra kerül a rendszer felépítése, valamint az egyes funkciók és kezelési folyamatok ismertetése:
- eJelenléti - Adatkezelési tájékoztató
- Kedvezményezett felhasználók útmutatója
- Résztvevő felhasználók útmutatója
- GYIK - eJelenléti ív
Kapcsolat és támogatás
Amennyiben további kérdés vagy észrevétel merül fel az eJelenléti ív rendszer használatával kapcsolatban, az Ügyfélszolgálat elérhetőségei:
Egységes Fejlesztéspolitikai Ügyfélszolgálat
Infovonal: +36-1/896-0000 (Telefonos menürendszer)