A hazai fejlesztési programfák alatt található konstrukciók esetében a Kedvezményezett az időközi elszámolás és a záró elszámolás, illetve a hozzájuk tartozó hiánypótlások rögzítését követően generálni, csatolni tudja a bizonylatok, valamint bizonylatösszesítők adatait tartalmazó számlaösszesítő PDF dokumentumot.
A feltöltött dokumentum az EPTK rendszeren történő beküldést követően az EUPR rendszer dokumentumtárában megtalálható mind az elszámolás, mind az elszámoláshoz tartozó hiánypótlás beküldését követően.
Érintett területek:
- Időközi elszámolás rögzítése
- Záró elszámolás rögzítése
- Hiánypótlás rögzítése.
A "Számlaösszesítő " gomb kizárólag az alábbi fejlesztési programfák alatt található konstrukciók esetében jelenik meg:
- EMMI Fejezeti kezelésű célelőirányzatok,
- ITM Fejezeti kezelésű célelőirányzatok,
- NFM Fejezeti kezelésű célelőirányzatok,
- NKFIA.
"Teljes ellenőrzés" és "Beküldés indítás" során a fent említett konstrukciók esetében ellenőrzésre kerül, hogy a „Számlaösszesítő” funkcióban csatolásra került-e dokumentum. Ha nem került dokumentum csatolásra, akkor az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
A számlaösszesítő még nem került csatolásra. Kérjük, csatolja!
Számlaösszesítő generálására és csatolására alkalmas űrlap elszámolás esetében
A Számlaösszesítő generálása gombra kattintva a számlaösszesítő összeállítása elindul. A gombra kattintást követően a rendszer az alábbi figyelmeztető üzenetet jeleníti meg:
Siker! Az Ön kérését a rendszer rögzítette. Előreláthatólag a generálás hosszabb időt fog igénybe venni. A generált dokumentum elkészültét követően, az eredményről rendszerüzenetben értesítjük
Amint a rendszer végezett a számlaösszesítő generálásával, a Felhasználó rendszerüzenetben értesül a fájl elkészültéről. A rendszerüzenet tárgya: Elkészült Számlaösszesítő dokumentum.
A rendszerüzenet tartalma= Tisztelt <Felhasználó neve>!
Az Ön által kért Számlaösszesítő/ Számlaösszesítő HP elkészült, az alábbi linken töltheti le:
Üdvözlettel,
EPTK rendszer"
Számlaösszesítő/ Számlaösszesítő HP (ahol a fájl egy hivatkozás)
A Felhasználó az üzenetben található linkre kattintva megnyithatja, letöltheti a számlaösszesítő PDF fájlt, ami az elszámolás bizonylatait alapul véve készült el. A fájl neve alapértelmezetten „Számlaösszesítő”.
A letöltött számlaösszesítő dokumentum a Számlaösszesítő funkcióban behúzással, vagy tallózással csatolható.
Figyelem! A funkcióban csak PDF kiterjesztésű dokumentum csatolható! Egyéb dokumentum csatolásakor figyelmeztető üzenet jelenik meg:
Nem engedélyezett fájltípus! Csak PDF fájl csatolható!
A felugró figyelmeztető üzenet bezárható a jobb fölső „X” gombbal, illetve a jobb alsó „OK” gombbal.
A feltöltött dokumentum fájlneve linkként funkcionál, így arra, vagy a jelölő négyzet bepipálása után a DOKUMENTUMOK LETÖLTÉSE gombra kattintva letölthető és megtekinthető; a szem ikonra kattintva pedig előnézetben is megnyitható a számlaösszesítő. Ezen felül az elszámolás benyújtásáig lehetőség van a nyilatkozat megnevezésének szerkesztésére is a ceruza ikon segítségével.
Mivel a funkcióban csak egy dokumentum csatolása lehetséges, a csatolás után a feltöltő mező eltűnik, ezután mindaddig nem lehet dokumentumot feltölteni, amíg a korábban felcsatolt dokumentum a „Sztornó” gomb segítségével törlésre nem kerül.
A „Sztornó” gomb megnyomása után figyelmeztető üzenet jelenik meg:
Figyelem! Korábban már csatolt dokumentumot, cserélni szeretné azt? Amennyiben cseréli, kérem, figyeljen arra, hogy postán a végleges dokumentumot küldje be.” Biztosan sztornózza a számlaösszesítőt?
Amennyiben az Igen-re kattintva törlésre kerül a dokumentum, azt a rendszer „Siker! A csatolt dokumentum sikeresen sztornózásra került.” üzenetben igazolja vissza, és a felületen újra megnyílik a fájlcsatolási lehetőség.
Feltöltött számlaösszesítő:
A feltöltött „Számlaösszesítő” dokumentum a kifizetési kérelem beküldését követően bekerül az EUPR dokumentumtárába a „Finanszírozás/<azon kifizetési kérelemhez tartozó mappába, amelyhez a dokumentum csatolásra került>”.
Példa: Tehát ha az 1. sz. időközi kifizetési kérelemhez kerül generálásra a „Számlaösszesítő” dokumentum, majd a kifizetési kérelem beküldésre kerül, akkor a dokumentumtár Finanszírozás/01. sz. időközi kifizetési kérelem mappájába kerül a fájl.
A feltöltött „Számlaösszesítő HP” dokumentum a kifizetési kérelem hiánypótlásának beküldését követően bekerül az EUPR dokumentumtárába a „Finanszírozás/<kifizetési kérelemhez tartozó mappa/Hiánypótlás mappába, amelyhez a dokumentum csatolásra került>”.
Példa: Tehát ha az 1. sz. időközi kifizetési kérelem hiánypótlásához kerül generálásra a „Számlaösszesítő” dokumentum, majd a kifizetési kérelem hiánypótlás beküldésre kerül, akkor a dokumentumtár Finanszírozás/01. sz. időközi kifizetési kérelem mappa/Hiánypótlás mappába kerül a fájl.
Számlaösszesítő gomb hiánypótlás esetében
Hiánypótlás esetén az elszámoló bizonylatok listája felületen található meg a Számlaösszesítő funkció. A Számlaösszesítő generálása gombra kattintva aszinkron módon generált PDF dokumentum tartalmazza az elszámolás összes bizonylatának és bizonylatösszesítőjének adatait. Mivel a hiánypótlás során nem kizárólag a hiánypótlás alatti bizonylatokat jelenítjük meg, így a generálás az összes bizonylatra és bizonylat összesítőre vonatkozóan megtörténik.
A hiánypótlás véglegesítése során lefutó ellenőrzés vizsgálja, hogy a számlaösszesítő hiánypótlás funkcióban csatolásra került-e dokumentum. Ha nem, akkor az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
A számlaösszesítő még nem került csatolásra. Kérjük, csatolja!
A generált dokumentum tartalma:
Számlaösszesítő
Elszámolás alapadatai:
Elszámoló bizonylatok listája:
- Sorszám (A listában található elemek sorszámozása folytatólagosan, 1-től kezdődően.)
- Érintett konzorciumi tag (Elszámoló bizonylat fej/Vevő neve)
- Elszámoló bizonylat típusa (Elszámoló bizonylat fej/Bizonylat típusa)
- Elszámoló bizonylat sorszáma (Elszámoló bizonylat fej / Bizonylat sorszáma)
- Elszámoló bizonylat kelte (Elszámoló bizonylat fej/Bizonylat kelte)
- Elszámoló bizonylat teljesítés dátuma (Elszámoló bizonylat fej/Teljesítés dátuma)
- Elszámoló bizonylat kiegyenlítés dátuma (Elszámoló bizonylat fej/Kiegyenlítés dátuma)
- Szállító neve (Elszámoló bizonylat fej/Szállító neve)
- Szállítói adószáma (Elszámoló bizonylat fej/ Szállító adószáma)
- Elszámoló bizonylat tétel megnevezése (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tételek megnevezése)
- Tétel teljes nettó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel teljes nettó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
- Tétel teljes bruttó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel teljes bruttó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
- Tétel elszámolni kívánt nettó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel elszámolni kívánt nettó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)
- Tétel elszámolni kívánt bruttó összege (Elszámoló bizonylat fej/Elszámoló bizonylat tételek/Tétel elszámolni kívánt bruttó összegének meghatározása (bizonylathoz tartozó összes tétel kumulált összege)