A fejezet célja, hogy betekintést nyújtson a támogatói okirat szerződéstervezet szakaszának kezelésébe, és hasznos gyakorlati ismeretekkel lássa el a kezdő és gyakorlott felhasználót egyaránt.
Támogatói okirat alkalmazásáról a Támogató a felhívásban dönt. Támogatói okirat alkalmazása esetén a támogatási döntés és a támogatói okirat hatálybalépése között a projekttartalom változása nem kezdeményezhető, a támogatói okirat tartalma nem módosítható, de feltételekkel meghozott támogató döntés esetén dokumentumok bekérésére lehetősége van a kezelő szervezetnek az okirat megküldése előtt. Előbbiek alapján a támogatói okirat folyamata a pályázati életútnak egy gyors szakasza, amelynek során - megfelelő dokumentumok megléte esetén - csupán megtekinteni lehet a támogatói okirat tartalmát, valamint nyilatkozatra van lehetőség az okirat elfogadására vonatkozóan, szemben a Támogatási szerződés megkötésével.
A Támogatói okirathoz kapcsolódó funkciók a Szerződéstervezet kezelése menüponton belül érhetőek el.
Támogató okirathoz kapcsolódó lépések az elfogadásig:
1. TO kibocsátáshoz szükséges dokumentumok csatolása és beküldése
Támogatás típusú döntés esetén nem releváns. Feltételekkel meghozott támogatási döntés esetén előfordulhat, hogy a kezelő szervezet a megszabott feltételek teljesítését igazoló dokumentumok megküldését kéri, amelyre ebben a menüpontban van lehetőség: a funkció narancssárga színű, ha még nem kerültek beküldésre a dokumentumok vagy zöld színű, ha már beküldésre kerültek. Ebben az esetben rendszerüzenet is kiküldésre kerül a projektkezelő(k)nek "TO kibocsátási dokumentum feltöltése szükséges [beküldési határidő]-ig" tárggyal és az alábbi tartalommal:
Tisztelt <Felhasználó>!
Tájékoztatjuk, hogy a [Szerződéstervezet száma] azonosítószámú támogatói okirat feltételeként megadott dokumentumok feltöltése szükséges [beküldési határidő]-ig.
A feltöltést ezen a felületen tudja megtenni: [oldal címe]
Csatolmány:
CSATOLT HIVATALOS LEVÉL
Üdvözlettel
EUPR rendszer
A Szerződéstervezet kezelése menüpontra kattintva megjelenik a "TO kibocsátáshoz szükséges dokumentumok csatolása és beküldése" űrlap az alábbi tartalommal:
- Támogatási döntés indoklása: inaktív mező
- Megjegyzés: inaktív mező, a támogatási döntéshez kapcsolódó megjegyzés
- Dokumentumok beküldésének határideje: inaktív mező, az a dátum, ameddig a kért dokumentumok csatolását és beküldését teljesíteni szükséges
- Csatolt dokumentum: segítségével van lehetőség a kért dokumentum(ok) csatolására (maximum méretkorlát egyedi fájloknál 50 MB, tömörített állományoknál 200 MB). Sikeres feltöltést követően megjelenik a listafelületen a fájl neve, megnevezése, a feltöltés dátuma és a mérete. A feltöltött dokumentum melletti szem ikon a dokumentum előnézetét jeleníti meg. A dokumentum törlésére beküldésig van lehetőség a Sztornó gomb segítségével.
- Mentés: segítségével menthető el az adatlap.
- Beküldés: csak projektkezelő beküldő jogosultsággal jelenik meg és csak akkor, ha van sikeres dokumentumcsatolás (amely nem került sztornózásra). Rákattintva felugró ablakban a rendszer a beküldési szándék megerősítését kéri. A "Dokumentumok beküldése" gombra kattintva a rendszer ellenőrzi az adatokat:
- amennyiben hibát talál, nem történik meg a beküldés, a felületen megjelennek a vonatkozó hibaüzenetek
- amennyiben nem talál hibát, megtörténik a beküldés, a dokumentumok iktatásra kerülnek, és a Dokumentumtárba is bekerülnek a szerződéskötés mappába.
- Fájlcsatoláshoz kapcsolódó ellenőrzések
-
Beépített ellenőrzések és kapcsolódó hibaüzenetek fájl csatolásnál:
- Amennyiben nem került csatolásra dokumentum, hibaüzenet jelenik meg.
Kérjük, hogy legalább egy dokumentumot csatoljon!
- Kiterjesztés nem engedélyezett.
A feltöltendő fájlok biztonsági vizsgálata nem támogatható fájlokat észlelt. Ezek feltöltését a rendszer megakadályozta! A csatoló mezőben a fel nem töltött fájlok ikonjában „X” jelenik meg. Elektronikus aláírásra terjesztés miatt csak PDF dokumentum csatolható!
- Fájlméret túl nagy: a hibaüzenet tartalmazza a fájl méretét és a maximálisan megengedett méretet is
Túl nagy méretű fájl!
- Üres a csatolt fájl.
A fájl 0 KB méretű! Nem tölthető fel!
- A víruskereső rendben működik, tehát a jelszóval védett fájlokat az alkalmazott víruskereső motor a képességeihez mérten észleli, és ezen fájlok feltöltését megakadályozza, de a feltöltött fájl ellenőrzése a fájl valamilyen tulajdonsága miatt nem lehetséges: pl. a fájl sérült, hibás.
Hibás, sérült, vagy nem olvasható fájl. Nem tölthető fel!
- A feltöltendő fájl nem sérült, nem hibás és olvasható, a víruskereső a fájlban vírusszekvenciát keres. Tehát a víruskereső működik, és a fájlban, illetve tömörített állomány esetén a csomagolt fájl(ok) tartalmában a kereső kártékony kódot azonosított be.
Kártékony kódot tartalmazhat. Nem tölthető fel!
- A víruskereső motor működése nem megfelelő, a fájl csatolása időpontjában nem fut(ott) a víruskereső szolgáltatás.
A biztonsági ellenőrzés nem elérhető. Kérjük, próbálja meg a csatolást később!
- Az egyidejűleg feltölthető fájlok darabszáma meghaladja a maximálisan feltölthető fájlok darabszámát.
Egyszerre legfeljebb 100 darab fájl tölthető fel! A fel nem csatolt fájlok ikonjában „X” jelenik meg. Kérjük, ellenőrizze!
- A kiválasztott esethez ugyanazon fájl ismételt feltöltése, a fájlnév és kiterjesztés és méret egyezőség figyelembevételével.
Ismételt feltöltés. Nem tölthető fel!
A TO kibocsátáshoz szükséges dokumentumok beküldését követően a kezelő szervezet részéről megtörténik az ellenőrzés:
- Elfogadás esetén következő lépés a támogatói okirat összeállítása és megküldése
- Amennyiben a beküldésre került dokumentumok kapcsán hiánypótlás vagy tisztázó kérdés megválaszolása szükséges, akkor annak teljesítésére szintén a Szerződéstervezet kezelése menüpontban, az újonnan megjelenő Hiánypótlás / Tisztázó kérdés funkcióban van lehetőség. Hiánypótlás / tisztázó kérdés érkezéséről "Határidős feladat: TO kibocsátási dokumentum [hiánypótlása/tisztázó kérdés megválaszolása] szükséges [napok száma] napon belül" tárgyú rendszerüzenet kerül kiküldésre alábbi tartalommal:
Tisztelt <Felhasználó>!
Tájékoztatjuk, hogy a [Szerződéstervezet száma] azonosítószámú támogatói okirat feltételeként megadott dokumentumok [hiánypótlása/tisztázó kérdés megválaszolása] szükséges [napok száma] napon belül. Részletek az alábbi csatolmányban:
CSATOLT HIVATALOS LEVÉL
Üdvözlettel
EUPR rendszer
- Elutasítás esetén a folyamat véget ér a támogatási döntés érvénytelenítésével, kifogás benyújtható. Kapcsolódó Támogatói visszalépés - [Szerződés száma] rendszerüzenet tartalma:
Tisztelt <Felhasználó>!
Ezúton tájékoztatjuk, hogy a [Szerződés száma] azonosítószámú támogatói okirat kibocsátásától a Támogató visszalép, mert a TO kibocsátáshoz szükséges dokumentumok nem elfogadhatók. További részletek a csatolt levélben találhatók.
Csatolmány:
CSATOLT HIVATALOS LEVÉL
Üdvözlettel,
EUPR Rendszer
Amennyiben a dokumentumok beküldése nem történt meg határidőre, kezelő szervezet dönthet a határidő meghosszabbításáról. A hosszabbításról a projektkezelő "Támogatói okirat kiállításához szükséges dokumentumok benyújtási határideje meghosszabbításra került - [szerződés száma]" tárgyú rendszerüzenetben értesül, az üzenet tartalma:
Tisztelt <Felhasználó>!
Tájékoztatjuk, hogy a [szerződés azonosító] azonosítószámú Támogatói okirat kiállításához szükséges dokumentumok benyújtási határideje meghosszabbításra került.
Csatolmány:
CSATOLT HIVATALOS LEVÉL
Üdvözlettel
EUPR rendszer
Ezzel egyidejűleg ismét lehetővé válik a beküldés az új határidőre.
- Csatolmány megnyitásához kapcsolódó tájékoztatás
-
1. Amennyiben a hiánypótlás esetében még nem indult el a határidő számítás. Ebben az esetben a felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után a hiánypótlási felszólítást átveszi.
A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Biztosan folytatja?Az Igen gombra kattintva azonnal elindul a határidőszámítás és a számított határidő megjelenik a hiánypótlás benyújtási határidejéhez, a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül és elérhetővé válik a Dokumentumtárban. Mégsem gomb megnyomására a felhasználó kilép a felugró ablakból és a rendszerüzenet oldalán marad.
2. Amennyiben a tisztázó kérdés esetében még nem indult el a határidő számítás. Ebben az esetben a felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után a tisztázó kérdést átveszi.
A válasz benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Biztosan folytatja?Az Igen gombra kattintva azonnal elindul a határidőszámítás és a számított határidő megjelenik a tisztázó kérdés határidejéhez, a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül és elérhetővé válik a Dokumentumtárban. Mégsem gomb megnyomására a felhasználó kilép a felugró ablakból és a rendszerüzenet oldalán marad.
3. Amennyiben a hiánypótlás esetében már beállt a kézbesítési vélelem, de még nem került beküldésre, akkor első megtekintéskor a felugró ablak tartalma:
A hiánypótlásnál már beállt a kézbesítési vélelem.
A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]Az OK gombra kattintva a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül.
4. Amennyiben a tisztázó kérdés esetében már beállt a kézbesítési vélelem, de még nem került beküldésre, akkor az első megtekintéskor a felugró ablak tartalma:
A tisztázó kérdésnél már beállt a kézbesítési vélelem.
A válasz benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Az OK gombra kattintva a felugró ablak bezárul, a csatolt dokumentum megnyitásra vagy letöltésre kerül.A rendszerüzenet érkezésének időpontjától számított (jogszabályban meghatározott) határidőn belül el nem olvasott üzenetek esetén kézbesítési vélelem lép életbe, ami által a rendszer a határidő lejártát követően olvasottnak tekinti a rendszerüzenetet.
2. TO kibocsátáshoz szükséges dokumentumok hiánypótlása
A Hiánypótlás/Tisztázó kérdés felületre lépve látható információk:
- Cím: lehet TO kibocsátási dokumentumok hiánypótlás vagy TO kibocsátási dokumentumok tisztázó kérdés
- Hiánypótlás típusa: szintén TO kibocsátási dokumentumok hiánypótlás vagy TO kibocsátási dokumentumok tisztázó kérdés
- Jóváhagyás dátuma: A TO kibocsátási dokumentumok döntés jóváhagyásának dátuma
- Státusz: A Hiánypótlás/Tisztázó kérdés státusza (Jóváhagyva/EPTK-ra küldve, Beküldve, Visszahívva határidő elmulasztás miatt)
- Kifogás miatt érvénytelenítve: kifogással érintett támogatási kérelem esetében az érvénytelenítés ténye
A hiánypótlást / tisztázó kérdést megnyitni a sor végén elérhető könyv ikon segítségével lehetséges.
Fontos! Amennyiben a hiánypótlás még nem került átvételre, akkor a felületre lépéssel egyidejűleg a hiánypótlás átvettnek minősül, ha a felugró ablakban a folytatást megerősíti a felhasználó. Felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után a hiánypótlási felszólítást átveszi. A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Biztosan folytatja?
A hiánypótlást tehát nem csak a levél átvételével lehet "átvenni", hanem a funkció megnyitásával is. A határidő az átvételt követő munkanaptól számítódik.
A könyvre kattintva egy két részből álló felület nyílik meg, hasonlóan a Támogatási kérelem hiánypótlásához:
- 1. fül: Eljárásrendi dátumok: az oldalon megtekinthetőek a hiánypótlásra /tisztázó kérdésre vonatkozó releváns határidők, melyet a rendszer automatikusan generál az átvétel vagy a kézbesítési vélelem időpontját követő munkanaptól számítva. Ezen a felületen látható továbbá például:
- Átvétel módja is, azaz hogy az értesítés a funkció megnyitásával, vagy a hivatalos levél megnyitásával került átvételre, vagy esetleg kézbesítési vélelem állt be.
- Átvevő neve és e-mail címe, amely lehet:
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja: Átvett (Funkció megnyitásával) vagy Átvett (Hivatalos levél megnyitásával) vagy
- Rendszer, amennyiben az átvétel módja: Kézbesítési vélelem
- Beküldést követően a beküldéshez kapcsolódó dátumok és információk.
- 2. fül: Tartalmi-szakmai hiányosságok: a kezelő szervezet által rögzített hiányosságokat / kérdéseket láthatja a támogatást igénylő pontokba szedve, magyarázattal. A szükséges dokumentumok a Hiánypótláshoz csatolt dokumentumok felületen csatolhatóak a "TO kibocsátáshoz szükséges dokumentumok csatolása és beküldése" fejezetben jelzettek szerint.
A dokumentumok beküldését követően a kezelő szervezet részéről megtörténik ismét az ellenőrzés:
- Elfogadás esetén következő lépés a támogatói okirat összeállítása és megküldése
- Hiánypótlást követően lehetőség van tisztázó kérdésre a hiánypótlás folyamat szerint, ebben az esetben szintén rendszerüzenet kerül kiküldésre
- Elutasítás esetén a folyamat véget ér a támogatási döntés érvénytelenítésével, de lehetőség van kifogás benyújtására. Támogatói visszalépésről szintén rendszerüzenet kerül kiküldésre.
3. Támogatói okirat megküldése
A Támogatói okirat támogató általi elektronikus aláírását követően az okirat rendszerüzenetbe ágyazva megjelenik az EPTK – Üzenetek funkciójában.
A rendszerüzenetbe ágyazott link segítségével tölthető le a Támogatói okirat. Figyelem! Attól függően, hogy milyen megtekintő eszközt használ a felhasználó, eltérő lehet az elektronikus aláírás megtekintésének módja.
A Támogatói okirat tartalma a Szerződéstervezet kezelése menüponton belül a Támogatói okirat adattartalma felületen is megtekinthető.
4. Támogatói okirat adattartalmának megtekintése
A „Támogatói okirat adattartalma” gomb megnyomásával megtekinthető az okirat adattartalma, melynek módosítására ebben a szakaszban nincs lehetőség.
Módosítani a hatályba lépést követően szerződésmódosítás keretében lehet, mely a Szerződés/Módosítási igénylés bejelentése menüponton belül indítható.
5. Támogatói okirat hatályba lépése
- Támogatás típusú támogatási döntés esetén: amennyiben a támogatási döntés típusa Támogatás, a támogatói okirat hatályba lép, ha az okiratot kézhez veszik, illetve beáll a kézbesítési vélelem. Fontos! A rendszerüzenet átvételére rendelkezésre álló türelmi idő mértékét eltérően szabályozzák a hazai és az egyes EU-s programozási időszakokat meghatározó kormányrendeletek. Az eltérő határidő számításokhoz a rendszer is igazodik, melynek részleteiről, számítási metódusáról az EPTK rendszer bemutatása leírás Kézbesítési vélelem lenyíló fejezete ad részletes tájékoztatást.
- Egyéb támogatási döntéstípus esetén: abban az esetben, ha a támogatási döntés nem színtisztán Támogatás, a Támogatói okirat hatálybalépésének több esete van:
- Nyilatkozat a Támogatói okirat elfogadásáról,
- Eredménytelenül telik le a támogatási döntés elleni kifogás benyújtására rendelkezésre álló határidő. (A Kifogáskezelés fejezet keretében kerül részletezésre.)
6. Nyilatkozat a Támogatói okirat elfogadásáról
A nyilatkozat rögzítésével a kedvezményezett elfogadja a Támogatói okirat tartalmát, egyúttal lemond a kifogás benyújtásának lehetőségéről. Amíg a nyilatkozat megtehető, narancssárga színű a „Nyilatkozattétel a Támogatói Okiratról” gomb.
Az elfogadó jelölőnégyzetbe helyezett pipával és az Elfogadom gomb megnyomásával a nyilatkozattétel elmentésre kerül. A jelölőnégyzet a rendszerüzenetben lévő Támogatói Okirat megtekintésével válik aktívvá.
A nyilatkozat rögzítését követően az Okirat hatályba lép. A rendszer rögzíti, hogy melyik EPTK felhasználó és mikor rögzítette a nyilatkozatot.