Az elszámoló bizonylat tételen van lehetősége kiválasztani a Kedvezményezettnek az elszámolni kívánt előleget és megadhatja az előleg elszámolás összegét. Az „Előleg elszámolásra szánt összeg (Ft)” mezőre vonatkozóan az alábbi hibaüzenetek tájékoztatnak a javítandó hibáról, az elszámoló bizonylat tétel adatlap mentését követően:
- „Figyelem! Előleg elszámolásra szánt összeg megadása esetén az Elszámolni kívánt előleg kiválasztása kötelező, kérjük javítsa!”,
- „Az előleg elszámolásra szánt összeg nagyobb, mint az elszámolni kívánt összeg, kérjük javítsa!”,
- „Az előleg elszámolásra szánt támogatás összege nem lehet negatív, kérjük javítsa!”.
Fontos! Szállítói előlegbekérő esetén az „Elszámolni kívánt előleg” és az „Előleg elszámolásra szánt támogatás összege (Ft)” mező értéke üres marad. Amennyiben mégis kitöltjük, akkor erre vonatkozóan a rendszer hibaüzenetben tájékoztat minket.
Mivel a kifizetett előleggel való elszámolás tétel szinten történik meg, így van arra mód, hogy:
- Egy elszámoló bizonylaton belül:
- Két különböző korábban kifizetett előleggel számoljunk el:
Például:
Az 1. sz. Támogatási előleg elszámolatlan összege 10 Ft, az elszámolt pedig 2 927 980 Ft.
A kifizetett 1. sz. Támogatási előleg összege: 2 928 000 Ft.
A 2. sz. Támogatási előleg kifizetett összege: 26 470 923 Ft.
Az elszámoló bizonylat tételét, (amely alkalmas előleg elszámolásra: Finanszírozás típusa: Utófinanszírozás) ketté kell ez esetben bontani, vagyis:
- a „Tétel/1-”-el elszámolom az 1. sz Támogatási előleg elszámolatlan 10 Ft-ját és a
- „Tétel/2”-vel pedig elszámolom a 2. sz. Támogatási előleg elszámolatlan összegét. (Feltéve, hogy az előleg elszámoló bizonylat tétel elszámolható összege egyenlő, vagy nagyobb az elszámolni kívánt összegnél).
Tehát a fenti példa megmutatja, hogy egy elszámoló bizonylattal akár két különböző előleget is elszámolhatunk. (Támogatási előleg Utófianszírozás típus bizonylattal számolható el, Fordított ÁFA előleg ÁFA összesítő fordított adózás esetén típusú összesítővel számolható el.)