Megszüntetés a megkötött vagy a megkötött és hatályos szerződések esetén történhet, és a jogerőre emelkedéssel lép hatályba.
Jelenleg a rendszer a támogató által kezdeményezett elállást kezeli, melynek folyamata az EUPR-ből indul. Az EPTK oldalról kezdeményezett Kedvezményezetti elállás funkciója az RRF-6.2.1 konstrukció esetében már megvalósult, így ezen konstrukció esetében a szerződéstől való elállás az EPTK felületéről is kezdeményezhető. A funkció további konstrukciókra történő kiterjesztése egy későbbi fejlesztés keretében valósul meg.
Az elállás folyamatkezelése során a rendszer különbséget tesz Támogatási szerződés (TSZ) és Támogatói okirat (TO) között. A lényegi különbségek a két szerződéstípus között a következők:
Támogatási Szerződés esetében az elállás tényéről az EUPR-ben meghozott döntés jóváhagyását követően a Kedvezményezett papír alapon kap tájékoztatást, hivatalosan aláírt levél formájában. A postai úton kiküldött üzenet az EPTK Dokumentumtárban is automatikusan legenerálódik elektronikus formában a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül Szerződéstől való elállás néven. Itt fontos megjegyezni, hogy ebben az esetben a rendszer által generált sablon lesz látható, mely esetében előfordulhat, hogy eltér a papír alapon kiküldött értesítőtől, mert a kezelő szervezet egyedi dokumentumot alkalmazott a papír alapú értesítés során!
Ezt követően az IH beállítja a jogerőre emelkedésének dátumát EUPR-ben, és a folyamat lezárul, a megszüntetés hatásai életbe lépnek.
Hasznos tudni, hogy az IH a jogerőre emeléskor nem csak dátumot rögzít, hanem a papír alapon kiküldött, aláírt értesítő dokumentumot is felcsatolja a rendszerben. Ennek eredményeképp az EPTK Dokumentumtár funkcióban is kiszinkronizálódnak a csatolt dokumentumok, melyek a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül „Szerződés megszüntetéshez kapcsolódó dokumentumok” néven érhetők el elektronikusan!
Támogatói Okirat esetén, mivel a TO elektronikusan keletkezett, elektronikusan aláírt egyoldalú dokumentum, így ennek visszavonása az elállásból adódóan is elektronikusan történhet, attól függően, hogy a kezelő szervezet a megszüntetés folyamata során milyen módon dönt az értesítés kiküldéséről.
Ha úgy dönt, hogy az EPTK-ra ki kell küldeni az értesítő dokumentumot, akkor az elektronikusan aláírt elálló levél elektronikusan kerül kézbesítésre EUPR-ből az EPTK felületre. Ebben az esetben a jogerőre emelkedés automatikusan kerül beállításra a rendszerben az üzenet átvételével, mely történhet:
- a Kedvezményezett Projektkezelője által a Rendszerüzenet - Szerződés megszüntetés döntés tárgyú levél megnyitásával
- vagy ennek hiányában automatikusan a kézbesítési vélelem beállásával.
A jogerőre emelkedéssel a megszüntetési folyamat lezárul és a hatásai érvényesülnek a rendszerben.
Az alábbi elektronikusan kiküldött rendszerüzenet vonatkozik a megszűnésre:
Tárgy: Rendszerüzenet - Értesítés – Szerződés megszüntetés döntésről
Tisztelt <Kedvezményezett neve>!
Ezúton tájékoztatjuk, hogy az {SZERZODES_SZAMA} azonosító számú szerződése esetében megszüntetés döntés került jóváhagyásra. Kérem, a részletek megtekintéséhez nyissa meg a jelen üzenethez csatolt Hivatalos levelet.
Üdvözlettel,
EUPR Rendszer
A megszűnés pontos részleteit a rendszerüzenet csatolmányaként szereplő hivatalos levél tartalmazza.
- Ha úgy dönt, hogy az EPTK-ra NEM kell kiküldeni az értesítő dokumentumot, akkor a TSZ-hez hasonló módon az elállás tényéről az EUPR-ben meghozott döntés jóváhagyását követően a Kedvezményezett papír alapon (postai úton) kap tájékoztatást. Ezt követően az IH beállítja a jogerőre emelkedésének dátumát EUPR-ben, és a folyamat lezárul, a megszüntetés hatásai életbe lépnek.
Itt szintén hasznos tudni, hogy a TSZ-nél leírtakhoz hasonlóan ugyanúgy érvényes, hogy a postai úton kiküldött üzenet az EPTK Dokumentumtárban is automatikusan legenerálódik elektronikus formában a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül Szerződéstől való elállás néven, valamint hogy az IH a jogerőre emeléskor nem csak dátumot rögzít, hanem a papír alapon kiküldött, aláírt értesítő dokumentumot is felcsatolja a rendszerben. Ennek eredményeképpen az EPTK Dokumentumtár funkcióban is kiszinkronizálódnak a csatolt dokumentumok, melyek a Szerződéskezelés / Szerződés mappán belül „Szerződés megszüntetéshez kapcsolódó dokumentumok” néven érhetők el elektronikusan!
A szerződés megszüntetés jogerőre emelkedésének több, modulokon átívelő hatásai vannak, melyek a következők:
- Szerződés állapotának változása: A „Megszűnt szerződés” állapot kerül beállításra a Projektjeim listafelület Státusz oszlopában.
- Amennyiben a Szerződés megszüntetés jogerőre emelkedése sikeresen megtörtént, figyelmeztető üzenet jelenik meg a megszűnés tényéről, és a jogerőre emelésről a Szerződés főoldalán: "Figyelem! Szerződés megszüntetésre került! Jogerőre emelkedés dátuma: éééé.hh.nn."
- Az EPTK-n megszűnik minden modul szerkesztésének lehetősége, csak a kifogás benyújtásának lehetősége marad aktív:
- Módosítási igény bejelentése: A funkció zöld színűre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
Nincs „Új módosítási igény bejelentése” gomb, már rögzített módosítási igény nem szerkeszthető, nem beküldhető, nem csatolható dokumentum, minden csak megtekinthető. - Szállítói szerződés rögzítése: A menüpont zöld színűre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
Nincs Új szállítói szerződés rögzítése gomb, nem lehetséges a beküldés, dokumentum csatolás és egyéb funkciók kitöltése. - Mérföldkövekhez kapcsolódó Szakmai Beszámolók: A funkció zöld színűre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
- Előlegigénylés: A funkció zöld színűre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
- Elszámolások: A funkció zöld színűre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
- Kifogások: A Szerződés menüpont Kifogások funkciója narancssárga színűre vált, és megjelenik a Kifogások listáján egy rekord "Szerződéstől való elállás" kifogás tárggyal, melyen keresztül benyújtható elektronikus formában a szerződés megszűnése elleni kifogás.
- Módosítási igény bejelentése: A funkció zöld színűre vált, az alatta rögzítettek csak megtekinthetőek.
Fontos! Amennyiben a szerződés megszüntetés döntés típusa Támogatói elállás és Kapcsolódó szabálytalanság is kiválasztásra került a Döntés adatlapon (Kifogásolható döntés megtekintése funkción keresztül), akkor a kifogás benyújtásának lehetősége nem nyílik meg EPTK felületen!