Módosítások elvégzése
A hiánypótlás megtekintése funkción belül a Tartalmi – szakmai hiányosságok fül tartalmazza részletesen, hogy:
- mely ellenőrzési szemponthoz milyen Indoklás tartozik, valamint
- Hiánypótlás módját, amely lehet Kitöltő vagy Csatolás.
Kitöltő megjelölés esetén, az eredetileg beküldött felület jelenik meg:
- összes gomb látszik, az Elszámolás és az Elszámoló bizonylatok szerkesztésre nyílnak meg
- a felületen megjelenik a Hiánypótlás szöveggel az egyértelműség kedvéért
A Hiánypótlás megtekintése gomb segítségével a rendszer közvetlenül az adott hiánypótlásra irányít, és a hiánypótlás részletei ott megtekinthetők.
Hiánypótlás során azok a bizonylatok és bizonylat tételek módosíthatóak, melyek Hiánypótlás alatti állapotban vannak. Lehetőség van a hiánypótlás során új elszámoló bizonylat és tétel rögzítésére, alátámasztó dokumentum csatolására, valamint bizonylat és tétel törlésére is.
Amennyiben a hiánypótlás során törlésre kerül bizonylat, amihez dokumentum is tartozik, az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
„A tétel törléssel érintett alátámasztó dokumentumokról a ’Módosítással érintett alátámasztó dokumentumok kezelése’ funkcióban tud döntést hozni.”
Az elszámolás adatlapon ilyen esetben megjelenik egy új funkciógomb, ’Módosítással érintett alátámasztó dokumentumok kezelése’ elnevezéssel, melyre kattintva kiválasztható(ak) a törlésre került bizonylathoz tartozó dokumentum(ok). A kiválasztás történhet egyesével, de valamennyi dokumentum egyszerre is kijelölhető. Kijelölést követően lehetőség nyílik az adott dokumentum módosítására, vagy törlésére.
Módosítás esetén kötelezően megadandó, hogy:
- mely bizonylathoz szeretnénk áthelyezni az aktuális dokumentumot.
- mely elszámolható költséghez tartozzon.
- módosítás után mi legyen az alátámasztó dokumentum neve.
Természetesen a megjelenő dokumentumokról export is kérhető.
Hiánypótlás során az elszámoló bizonylatokhoz csatolt fájlok (alátámasztó dokumentumok) csatolást követően nem azonnal, hanem csak a hiánypótlás beküldése/véglegesítés után jelennek meg a Dokumentumtárban. A beküldésig a fájlok törölhetők, a törölt bizonylathoz tartozó mappa a Dokumentumtárban is törlésre kerül, a törölt mappában található további, nem törlendő fájlok pedig a kiválasztott bizonylat, kiválasztott elszámolható költség és a kiválasztott alátámasztó dokumentum típus alá kerülnek rögzítésre és így jelennek meg a Dokumentumtárban is. Figyelem! A módosítások - hasonlóan az új fájlokhoz - szerkesztés közben nem, csak az EPTK elszámolás hiánypótlásának beküldése után kerülnek megjelenítésre a Dokumentumtárban.
Hiánypótlás beküldése
A módosítások elvégzését követően az Elszámolás hiánypótlás véglegesítés gombra kattintva véglegesíthető a hiánypótlás, megerősítést követően. Ekkor a rendszer elindítja a a teljes ellenőrzés folyamatát a Hiánypótlás véglegesítés gombra kattintva. Figyelem! A művelet több időt is igénybe vehet.
Sikeres véglegesítést követően a Hiánypótlás felületére lépve, mint az Eljárásrendi, mint a Tartalmi-szakmai hiányosságok fülön megjelenik a "Beküldés" gomb, amelyre kattintva - megerősítést követően - elindul a beküldési eljárás. Amennyiben a rendszer nem talál hibát, megtörténik a beküldés amelyről "Siker" felirat is tájékoztat a felületen, a Beküldés gomb inaktívvá válik.
Az alábbi hibaüzenet akkor látható, ha a szerződésben szereplő összeg (tartalékkerettel együtt) meghaladja a korábbi vagy jelenlegi bizonylatok elfogadott összegét.
"Szerződésben meghatározott ellenszolgáltatás teljes aktuális összege forintban (tartalékkerettel növelt összeg)" összegét (… Ft) meghaladja a korábbi ill. jelen döntési körben elfogadásra kerülő bizonylatok elfogadott összege (… Ft) (releváns esetben kapcsolódó előírt követelés(ek) teljesített összegével csökkentve)."
Az elszámolás hiánypótlás beküldését követően, a hiánypótlás listában, a státusz „Pályázó beküldte” állapotra vált át. Az elszámolás hiánypótlásának beküldése után azonnali rendszerüzenet érkezik a postaládába, mely az elszámolás hiánypótlás beékezéséről tájékoztat. Beküldés után az elszámolások listában a Benyújtás dátum oszlopban megjelenik a beküldés dátum. Ezután az elszámolás/bizonylat/tétel adatlap csak megtekintésre nyitható meg, módosítására, sztornózásra, dokumentum csatolására nincs lehetőség.