Az Elszámolások listája felületen jelennek meg az adott szerződéshez rögzített elszámolások. Már benyújtott elszámolások esetén:
- Könyvjelző ikon segítségével olvasásra nyithatóak meg az elszámolások.
- Ceruza ikon segítségével pedig szerkeszthetővé válnak az elszámolások. Már beküldött elszámolásnál abban az esetben jelenik meg ceruza ikon, amennyiben az elszámoláshoz hiánypótlás kerül kiküldésre, és abban kitöltő is megjelölésre kerül. Az adatlap így megfelelő jogosultság keretében szerkeszthetővé válik. Fontos! Amennyiben a hiánypótlás korábban nem került átvételre az üzeneteknél, akkor a felületre lépéssel egyidejűleg ez is megtörténik, ha a felugró ablakban a folytatást megerősíti a felhasználó az IGEN gombra kattintva. Felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után az elszámolás hiánypótlásának szerkesztését kezdheti meg. A hiánypótlási felszólítást ezzel átveszi. A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Biztosan folytatja?
Ha egy elszámolás bizonylatai hiánypótlásra szorulnak és kiküldésre kerülnek EPTK-ra, akkor az elszámolás listafelületen felül figyelmeztető üzenet is megjelenik. A figyelmeztetés szövege egyrészt felhívja a figyelmet arra, hogy van hiánypótlás alatti bizonylat, másrészt pedig tájékoztat a várható beküldési határidőről is (a határidő a hiánypótlás tényleges átvételt követően frissül):
„Az x. számú elszámoláshoz hiánypótlás érkezett, melynek beküldési határideje: ÉÉÉÉ.HH.NN.”
Az üzenet addig látható, míg a hiánypótlás teljesítése meg nem történik, vagy pedig a határidő lejárta miatt visszahívásra nem kerül.
A hiánypótlás alatti elszámolást a sor végén található könyv ikon segítségével megnyitva megtekinthetőek az elszámolás adatai, valamint megjelennek az alábbi funkciók:
- Nyilatkozattétel
- Elszámoló bizonylatok
- Csoportos előleg elszámolás
- Elszámolás áttekintése
- Hiánypótlások
- Hiánypótlások listafelület bemutatása, keresési és szűrési lehetőségek
-
A Hiánypótlás listában az oszlopok megegyeznek a korábbi lekérdezési oszlopokkal, azonban a „Megjelenítendő oszlopok” funkcióban lehetőség van a lista tartalmának szűkítésére a „Hiánypótlás típusa” oszlopot kivéve, ami alapértelmezetten állandóan megjelenik. A személyre szabott beállításokat a rendszer akkor is megjegyzi, ha a felhasználó elhagyja a felületet, vagy kijelentkezik.
Ha a „Megjelenítendő oszlopok /Mind” funkcióra kattintunk, akkor visszakaphatjuk az „eredeti” lista tartalmat.
A listában két típusú kereső lehetőséget különböztetünk meg, eltérő működéssel:
- „Összes oszlopban keresés”: A listák felületén, „középen” található „összesített” kereső mező, mely segítségével az összes oszlopban kereshetünk számra, betűre és szimbólumra egyaránt. A keresés eredménye a találati listában jelenik meg. Ha például a rákeresünk az egyik hiánypótlásra, a találati listában az összes lehetséges oszlopban megjelöli a rendszer a keresésnek megfelelő értékeket.
- „Keresés”: Az oszlop megnevezések alatt közvetlenül megtalálható kereső mező segítségével tovább szűkíthető a találati lista. A mezőben kereshetünk egyaránt számra, betűre és szimbólumra is, továbbá egyszerre több keresési feltételt is megadhatunk a pontosabb találati lista készítése érdekében.
Lehetőségünk van arra is, hogy a listában megjelenő oszlopokat rendezzük növekvő
, vagy csökkenő
sorrendben. Ehhez az oszlopok jobb felső sarkában található jelölő négyzetre kell kattintanunk vagy csak az oszlop címére. A funkció arra szolgál, hogy azonos kategóriá(ko)n belül sorrendbe rendezzük a lista tartalmát. Fontos tudni, hogy a rendező funkciót akkor van értelme használni, ha van olyan kategória, amiben több elem található, ugyanis csak ezen belül értelmezhető a sorrendbe állítás. A rendezést több oszlopra is kiterjeszthetjük a „SHIFT” billentyű és az oszlop jobb sarkában található jelölőnégyzet megnyomásával.A listafelület tartalma a megszokott módon exportálható.
Az elszámolást szerkesztésre megnyitni a ceruza ikon választásával lehet. A hiánypótlásra megjelölt elszámolást szerkesztésre megnyitva megtekinthetőek az elszámolás adatai, valamint megjelennek az alábbi funkciók:
- Elszámoló bizonylatok
- Nyilatkozattétel
- Teljes ellenőrzés indítás
- Csoportos előleg elszámolás
- Elszámolás áttekintése
- Elszámolás megtekintése PDF-ben
- Hiánypótlás megtekintése
- Elszámolás hiánypótlás véglegesítése
Hiánypótlás megtekintése gombra kattintva láthatóvá válik a hiánypótlás részlete, mely két adatlap fülre tagolódik.
Az első fülön tájékoztató jelleggel az eljárásrendi dátumok jelennek meg, ezen a felületen nincs teendő a hiánypótlás során. Ezen a felületen látható továbbá a:
- Hiánypótlás típusa
- Határidő: hiánypótlás teljesítésére adott napok száma.
- EPTK-n történő megjelenés dátuma: hiánypótlás EPTK-n történő megjelenésének dátuma.
- Kézbesítési vélelem kalkulált időpontja: a hiánypótlás kalkulált átvételi időpontja.
- Átvétel dátuma: mikor a hiánypótlás ténylegesen átvételre kerül.
- Átvétel módja, azaz, hogy az értesítés a hiánypótlás funkció megnyitásával, vagy a hivatalos levél megnyitásával került átvételre, esetleg kézbesítési vélelem állt be. Az átvett hiánypótlások esetén "Átvett" érték látszódik.
- Átvevő neve és e-mail címe, amely lehet:
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja:
- Átvett (Funkció megnyitásával) vagy
- Átvett (Hivatalos levél megnyitásával)
- Rendszer, amennyiben az átvétel módja: Kézbesítési vélelem
- Üresen marad, a korábbi hiánypótlások esetén, amennyiben az átvétel módja: Átvett.
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja:
- Benyújtás határideje: átvételt követő munkanaptól számítva
A második, Tartalmi – szakmai hiányosságok fülön a hiánypótlásra jelölt ellenőrzési szempontok és az azokhoz írt megjegyzés jelenik meg, amely alapján a hiánypótlás elvégzendő.