A menüponton belül a belépett felhasználó által kezelt összes projekthez tartozó folyamatban levő feladatok kerülnek megjelenítésre. A funkció segítségével egy felületen látható minden eljárásrendi szakaszhoz kapcsolódó nyitott feladat a felhasználó által kezelt összes projekt vonatkozásában.
A menüpontba belépve megnyílik a Folyamatban lévő feladataim felület, ahol a projekt életútjában érintett 8 modul azon feladatai vannak összegyűjtve, ahol a felhasználónak EPTK-n teendője van. Az egyes feladatok a projektkezelői jogoknak megfelelően jelennek meg.
Minden egyes modul neve mellett zárójelben egy szám jelzi, hogy hány darab folyamatban lévő feladat van az adott eljárásrendi szakaszban. A modulok lenyithatók, így megtekinthető a kiválasztott blokk részletes feladatlistája.
Fontos! Csak azok a feladatok jelennek meg, ahol a felhasználónak teendője van: tehát szerkesztés, rögzítés vagy hiánypótlás, tisztázó kérdés alatt állnak a folyamatok (és melyek értelemszerűen még nem kerültek beküldésre).
Az egyes modulok listafelületei eltérő tartalommal jelennek meg, az adott modulra vonatkozó leglényegesebb, a feladat beazonosítását leginkább megkönnyítő adatok kerülnek feltüntetésre. Az egyes modulok esetén megjelenő elemek a következő alfejezetekben kerülnek részletezésre. Adott modul listaelemei kereshetőek az „Összes oszlopban keresés” segítségével.
Ha nincs folyamatban lévő feladat a modul kapcsán, azt felirat is jelzi a modul lenyitását követően:
„Önnek jelenleg nincs folyamatban nyitott támogatási kérelme/előlegigénye/elszámolása stb.!”
A kiválasztott feladat sora végén lévő ceruza ikonnal megnyílik a szerkesztés alatt álló feladat módosítható felülete (olvasói jogosultság esetén kizárólag megtekintés nézetben).
Fontos! A ceruza ikonra kattintva - megerősítést követően - szintén elindul a határidő számítás (nem csak a vonatkozó levél / funkció megnyitásával), az átvételt követő munkanaptól számítva.
A "Folyamatban lévő feladataim”, és a „Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok / Teljes feladatlista” listákban szereplő feladatok - azok elvégzéséig - megjelennek a Pályázati naptárban is. Amennyiben ugyanarra az eseményre vonatkozó határidő megjelenik mindkét funkcióban, akkor naptáreseményként a rendszer „Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok / Teljes feladatlista” funkcióból jeleníti meg az adatokat.
- Támogatási kérelmeim
-
Azok a támogatási kérelmek jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre, vagy
- Hiánypótlás vagy tisztázó kérdés van folyamatban, ezért EPTK-n szerkeszthetőek.
A listafelületen az alábbi projekt adatok láthatóak:
- Projekt száma: a támogatási kérelem száma;
- Létrehozás dátuma: a támogatási kérelem létrehozásának dátuma, tehát kitöltőjének indítása EPTK-n;
- Benyújtás dátuma: a támogatási kérelem EUPR-be történő eredeti, első beküldésének dátuma;
- Konstrukció kódja: a felhívás azonosító száma;
- Megnevezés: a projekt címe;
- Támogatást igénylő: támogatást igénylő neve;
- Státusz: Szerkesztés alatt, ha még nem került benyújtásra a kérelem, Hiánypótlás alatt/Válaszadás tisztázó kérdésre, ha a beküldést követően szükséges ismételten módosítani hiánypótlás vagy tisztázó kérdés keretében;
- Határidő: hiánypótlás és tisztázó kérdés esetében a benyújtás határideje.
A listafelület sorbarendezése projekt szám, illetve konstrukció kódja szerint történik.
- Szerződéskötések
-
Azok a szerződések jelennek meg, melyekhez a következő feladatok valamelyike tartozik EPTK-n:
- Projekt száma: a szerződéskötéshez kapcsolódó szerződés száma;
- Megnevezés: a projekt címe;
- Támogatást igénylő: támogatást igénylő neve;
- Státusz:
- Szerződéstervezet átvételre vár: EPTK-n rendszerüzenet csatolmányaként elérhető a Támogató által megküldött TSZ tervezet, de ennek az átvétele még nem történt meg.
- Szerződéstervezethez kapcsolódó nyilatkozat benyújtása: ha a nyilatkozattétel vagy az adatmódosítás még folyamatban van a támogatási szerződés tekintetében.
- Szerződéstervezet kötési dokumentumok benyújtása: a szerződéskötéshez felhívásban nevesített kötelezően csatolandó dokumentumok beküldése még nem történt meg.
- TSZ kötési dokumentumok HP átvételre vár: ha a beküldött dokumentumok nem voltak teljes egészében elfogadhatóak, a Támogató hiánypótlási kört ír elő a hiányosságok javítására, melyről rendszerüzenetben értesül a Kedvezményezett. Amíg nem kerül átvételre a rendszerüzenet, addig ez a státusz látható a feladatnál.
- TSZ kötési dokumentumok HP beküldésre vár: amennyiben a szerződéskötéshez szükséges dokumentumok ismételt beküldése még nem történt meg.
- Tisztázó kérdés alatt: amennyiben a szerződéstervezet kapcsán tisztázó kérdés megválaszolása szükséges
- Támogatói okirat kapcsán 2 státusz jelenik meg:
- Támogatói okirat átvételre vár abban az esetben, ha az okirat kiküldésre került a kedvezményezett részére, de még nem vette át a rendszerüzenetet, és
- Támogatói okirat nyilatkozatra vár, ha az átvételt követően a szükséges nyilatkozat megtétele még folyamatban van.
- Határidő: nyilatkozattétel esetén a nyilatkozattétel határideje, szerződéskötés módosítás van folyamatban esetén a benyújtás határideje, és hiánypótlás illetve halasztás esetében a benyújtás határideje.
A listafelület sorba rendezése projektszám szerint történik.
- Szerződésmódosítási igények
-
Azok a szerződésmódosítások jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre, vagy
- Hiánypótlás vagy tisztázó kérdés van, ezért EPTK-n szerkeszthetőek.
A listafelület az alábbi projekt adatokat jeleníti meg:
- Projekt száma: a szerződésmódosításhoz kapcsolódó szerződés száma;
- Szerződésmódosítás száma: szerződésmódosítás sorszáma;
- Kezdeményezés módja: Kedvezményezetti, Egyoldalú vagy Felszólításra indult;
- Újranyitott/Beküldés dátuma: „Nem” érték szerepel, ha nincs hiánypótlás a feladat kapcsán, hiánypótlás esetén „Igen és az eredeti beküldés dátuma” felirat látható.
- Státusz:
- Szerkesztés alatt, ha még nem került beküldésre a módosítási igény,
- Hiánypótlás alatt, ha a szerződésmódosítás kapcsán hiánypótlás miatt szükséges ismételten szerkeszteni;
- Tisztázó kérdés alatt, ha tisztázó kérdés megválaszolása szükséges
- Határidő: hiánypótlás esetén a beküldési határidő.
A listafelület sorba rendezése projektszám szerint történik.
- Szállítói szerződések
-
Azok a szállítói szerződések jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre, vagy
- Beküldést követően EPTK-n szerkeszthető állapotban vannak.
A listafelület az alábbi adatokat jeleníti meg:
- Projekt száma: a szállítói szerződéshez kapcsolódó szerződés száma;
- Szállítói szerződés EUPR azonosítója: szállítói szerződés EUPR azonosító száma, melyet a rendszer automatikusan generál a szállítói szerződés beküldésekor;
- Szállítói szerződés száma: a Kedvezményezett és szállító között létrejött szállítói szerződés száma;
- Szállítói megnevezése: a szállító, tehát szerződéses partner neve.
- Státusz: Rögzítés alatt, ha még nem került beküldésre a szállítói szerződés, Szerkesztés alatt, ha a szállítói szerződést beküldése EUPR-be megtörtént, és EPTK-n módosítható.
A listafelület sorba rendezése projektszám, illetve szállítói szerződés szám szerint történik.
- Előlegigények
-
Azok az előlegigények jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre, vagy
- Hiánypótlás vagy tisztázó kérdés van folyamatban náluk, ezért EPTK-n szerkeszthetőek.
A listafelületen az alábbi projekt adatok láthatóak:
- Projekt száma: az előlegigényhez kapcsolódó szerződés száma;
- Előlegigény száma: előlegigény sorszáma;
- Előlegigény típusa: Támogatási előleg, Szállítói előleg vagy Fordított ÁFA előleg;
- Igényelt összeg: Igényelt előleg összege; Első beküldés dátuma: Előlegigény beküldésének dátuma;
- Státusz: Rögzítés alatt, ha még nem került beküldésre az előlegigény, HP átvételre vár, ha a beküldött előleg esetén hiánypótlás következtében szükséges módosítást végrehajtani, melyről rendszerüzenetben értesül a felhasználó. A rendszerüzenet átvételéig ez a státusz látható a feladat mellett. Ha a rendszerüzenet átvételre kerül, akkor a hiánypótlás beküldéséig HP beküldésre vár státusz jelenik meg.
- Határidő: hiánypótlás esetén a beküldési határidő.
A listafelület sorba rendezése projektszám, illetve előlegigény sorszám szerint történik.
- Elszámolások
-
Azok az elszámolások jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre EUPR-be, vagy
- Hiánypótlás / tisztázó kérdés van folyamatban náluk, ezért EPTK-n szerkeszthetőek.
A listafelületen az alábbi projekt adatok láthatóak:
- Projekt száma: az elszámoláshoz kapcsolódó szerződés száma;
- Elszámolás sorszáma: elszámolás sorszáma;
- Elszámolás típusa: Időközi elszámolás, záró elszámolás; korrekciós elszámolás;
- Első beküldés dátuma: Elszámolás beküldésének dátuma;
- Státusz: Rögzítés alatt, ha még nem került beküldésre az elszámolás. HP átvételre vár/Tisztázó kérdés átvételre vár: amennyiben a beküldött elszámolás esetén hiánypótlást vagy tisztázó kérdést írt elő a Támogató, melyről a Kedvezményezettet rendszerüzenetben tájékoztatta, de az még nem került átvételre. HP beküldésre vár: ha a hiánypótlásra felszólító rendszerüzenet átvételre került, de hiánypótlás következtében szükséges módosítások beküldése még nem történt meg. Tisztázó kérdés beküldésre vár: a tisztázó kérdés keretében szükséges módosítások beküldése még nem történt meg.
- Határidő: hiánypótlás és tisztázó kérdés esetén a beküldési határidő.
A listafelület sorba rendezése projektszám, illetve elszámolás sorszám szerint történik.
- Beszámolók
-
Azok a beszámolók jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre EUPR-be, és a beküldési határidejük az adott naphoz képest maximum 30 nappal később van (azok a beszámolók, melyek beküldési határideje adott nap+31 nap, még nem jelennek meg) vagy
- Hiánypótlás van folyamatban náluk, ezért EPTK-n szerkeszthetőek.
A listafelületen az alábbi projekt adatok láthatóak:
- Projekt száma: a beszámolóhoz kapcsolódó szerződés száma;
- Beszámoló sorszáma: beszámoló sorszáma;
- Beszámoló típusa: szakmai beszámoló, záró beszámoló;
- Elszámolás sorszáma: kapcsolódó elszámolás sorszáma jelenik meg, amennyiben releváns. Önálló szakmai beszámoló esetén a mező üres;
- Mérföldkő időpontja: a beszámolási kötelezettség alapjául szolgáló mérföldkő dátuma;
- Beküldés dátuma: Beszámoló beküldésének időpontja;
- Státusz: Rögzítés alatt, ha még nem került beküldésre a beszámoló. HP átvételre vár/Tisztázó kérdés átvételre vár: amennyiben a beküldött beszámoló esetén hiánypótlást vagy tisztázó kérdést írt elő a Támogató, melyről a Kedvezményezettet rendszerüzenetben tájékoztatta, de az még nem került átvételre. HP beküldésre vár: ha a hiánypótlásra felszólító rendszerüzenet átvételre került, de a hiánypótlás következtében szükséges módosítások beküldése még nem történt meg. Tisztázó kérdés beküldésre vár: a tisztázó kérdés keretében szükséges módosítások beküldése még nem történt meg.
- Határidő: Első benyújtáskor a beszámoló benyújtási határideje. Hiánypótlás és tisztázó kérdés esetében a hiánypótlás és tisztázó kérdés beküldési határideje.
A listafelület sorba rendezése projektszám, illetve beszámoló sorszám szerint történik.
- Fenntartási jelentések
-
Azok a fenntartási jelentések jelennek meg, melyek:
- Még rögzítés alatt vannak, nem kerültek beküldésre EUPR-be, és a beküldési határidejük az adott naphoz képest maximum 15 nappal későbbre esik (azok a jelentések, melyek beküldési határideje adott nap+16 nap, még nem jelennek meg) vagy
- Hiánypótlás vagy korrekció van folyamatban náluk, ezért EPTK-n szerkeszthetőek.
A listafelületen az alábbi projekt adatok láthatóak:
- Projekt száma: a fenntartási jelentéshez kapcsolódó szerződés száma;
- Fenntartási jelentés sorszáma: jelentés sorszáma;
- Fenntartási jelentés típusa: Projekt fenntartási jelentés, Záró projekt fenntartási jelentés;
- Tárgyidőszak kezdete: tárgyidőszak kezdő dátuma;
- Tárgyidőszak vége: tárgyidőszak befejező dátuma;
- Státusz: Rögzítés alatt, ha még nem került beküldésre a fenntartási jelentés. HP átvételre vár: amennyiben a beküldött jelentés esetén hiánypótlást írt elő a Támogató, melyről a Kedvezményezettet rendszerüzenetben tájékoztatta, de az még nem került átvételre. HP beküldésre vár: ha a hiánypótlásra felszólító rendszerüzenet átvételre került, de a hiánypótlás következtében szükséges módosítások beküldése még nem történt meg. Korrekció beküldésre vár: a korrekció keretében szükséges módosítások beküldése még nem valósult meg.
- Határidő: Első benyújtáskor a fenntartási jelentés benyújtási határideje. Hiánypótlás és korrekció esetében a hiánypótlás és korrekció beküldési határideje.
A listafelület sorba rendezése projektszám, illetve fenntartási jelentés sorszám szerint történik.
- Egy projekthez kapcsolódó folyamatban lévő feladat
-
Ha egy adott projekt bármelyik moduljának bármelyik adatlapján állunk, akkor a fejlécben a rendszerüzenetek mellett megjelenik egy lista ikon, melynek lenyitásával lehetőség van a kiválasztott projekthez kapcsolódó összes folyamatban lévő feladat megtekintésére.
A folyamatban levő feladat megnevezése linkként funkcionál, melyre kattintva megnyílik a szerkesztés alatt álló módosítható felület a projektkezelői jogosultságnak megfelelő nézetben.