Az E-Beszerzéseim menüponton belül nyílik lehetőség azon, támogatási kérelmekkel kapcsolatos beszerzések rögzítésére, amelyek közbeszerzés értékhatár alattiak.
A menüpontba belépve kerülnek megjelenítésre azok a beszerzések, melyek szerkesztése korábban már megkezdődött, vagy már véglegesítésre kerültek.
Az E-Beszerzések listáján minden felhasználó csak az általa rögzített e-beszerzéseket látja.
A felületen listaszerű elrendezésben találhatóak az e-beszerzések, melyek az alábbi adatok mentén azonosíthatók:
- Ajánlatkérő neve
- Beszerzés tárgya
- Kapcsolódó projekt száma
- Létrehozás dátuma
- Utolsó módosítás dátuma
- Véglegesítés dátuma
A felület bal felső sarkában megjelenő „Új E-Beszerzés rögzítése” gombra kattintva a rendszer átirányítja a felhasználót a rögzítő felületre.
A beküldött projekt esetén E-beszerzés rögzítésére a támogatást igénylőn túl a projekthez tartozó konzorciumi főtag és konzorciumi tagok Hivatalos képviselő(i) és Kapcsolattartó(i) jogosultak. E-beszerzés rögzítése szempontjából természetesen nincs különbség konzorciumi és nem konzorciumi
Az „Új E-Beszerzés rögzítése” gomb abban az esetben jelenik meg az EPTK fiókjába bejelentkezett felhasználó számára, ha a fiókjában lévő akár egy projekt esetén is az alábbi három felhasználói típus valamelyikébe tartozik:
- Támogatást igénylő;
- Hivatalos képviselő;
- Kapcsolattartó.
Ha egy projekt esetében sem tartozik az említett kategóriák egyikébe, a gomb nem látható számára.
A megnyíló adatlap megfelelő kitöltése és mentése után a „Dokumentum csatolása” funkció segítségével lehet a szükséges dokumentumokat feltölteni.
Legalább 1 fájl csatolása kötelező! Az itt felcsatolt fájlok szintén a „Dokumentum csatolása” funkcióban érhetőek el. Amennyiben szükséges az adatokat módosítani, a szerkesztés gombra kattintva lehet megtenni. A véglegesítés gombra kattintva a megerősítést követően az adatok már nem módosíthatóak, törlésre van lehetőség.
Az adatlapon a következő mezők láthatók:
- E-beszerzés azonosító (automatikusan töltődő mező, az első mentést követően a rendszer automatikusan kitölti ezt egy azonosítóval.)
- E-beszerzés tárgya (szöveges mező, kötelező)
- E-beszerzés tárgyának besorolása:
- Beszerzés fő tárgyának besorolása (legördülő mezőből válaszható ki, kötelező)
- Beszerzés tárgyának besorolása (legördülő mezőből válaszható ki, nem kötelező)
- Beszerzés tárgyának besorolása (legördülő mezőből válaszható ki, nem kötelező)
- Beszerzés tárgyának besorolása (legördülő mezőből válaszható ki, nem kötelező)
- Ajánlattételi határidő (hibaüzenet figyelmeztet, ha a berögzített dátum kevesebb, mint 5 nappal későbbi az aktuális dátumhoz képest, kötelező)
- Teljesítési határidő (teljesítési határidő, dátummező, kötelező)
- E-beszerzés jellege (árubeszerzés, építési beruházás, vagy szolgáltatás megrendelés, kötelező)
- E-beszerzés típusa (értékhatár alatti beszerzés, in-house beszerzés, kbt. kivételi körébe eső beszerzés, nem kötelező mező)
- E-beszerzés nettó értékhatára (a közbeszerzési értékhatárok szerinti legördülő listából választható ki, kötelező)
- Ajánlatkérő neve (legördülő listából választható ki, kötelező)
- Teljesítés helyszíne:
- Régiók (legördülő listából válaszható ki, kötelező)
- Megyék (legördülő listából válaszható ki, kötelező)
- Települések (legördülő listából válaszható ki, kötelező)
- Kapcsolódó operatív program (legördülő listából választható ki, kötelező)
- Projektazonosítóval rendelkezik? (Igen/Nem opció választható, nem kötelező mező)
- Száma: Ha a felhasználó ezt a mezőt nem tölti ki, az e-beszerzés mentésekor figyelmeztető üzenet formájában hívja fel a felhasználó figyelmét, miszerint: „Még nem rendelkezik projektszámmal. Felhívjuk figyelmét, hogy a beszerzési igény véglegesítése kapcsán a Felhívás megkezdettségre, elszámolhatóságra vonatkozó rendelkezéseit vegye figyelembe.”Amennyiben az EPTK-ra bejelentkezett felhasználó a fiókjában lévő projektek vonatkozásában támogatást igénylő, hivatalos képviselő vagy kapcsolattartó típusú felhasználónak minősül, úgy az adott projektek azonosítója látható. Amennyiben kizárólag projektkezelő hozzáférése van a felhasználónak, úgy a kapcsolódó projekt száma mező nem jeleníti meg az adott projektek azonosítószámát. (nem kötelező mező)
- Első kiválasztási szempont (200 karakter erejéig szabadon szerkeszthető szöveges mező, kötelező)
- Második kiválasztási szempont (200 karakter erejéig szabadon szerkeszthető szöveges mező, nem kötelező mező)
- Harmadik kiválasztási szempont (200 karakter erejéig szabadon szerkeszthető szöveges mező, nem kötelező mező)
- Negyedik kiválasztási szempont (200 karakter erejéig szabadon szerkeszthető szöveges mező, nem kötelező mező)
- Ötödik kiválasztási szempont (200 karakter erejéig szabadon szerkeszthető szöveges mező, nem kötelező mező)
A listafelületen elérhető a „Törlés” funkció, melynek segítségével a már berögzített, de még nem véglegesített e-beszerzéseket törölheti a felhasználó. A rendszer megerősítést kér, mert a művelet nem vonható vissza. Akár csoportos törlésre is lehetőség van a kívánt e-beszerzésekhez tartozó jelölőnégyzetek bepipálásával és a „Törlés” gomb megnyomásával.
Az E-Beszerzés menüpontban rögzített adatok a véglegesítést követően elérhetőek lesznek a https://www.palyazat.gov.hu/e-beszerzes felületen.