Az Egyéb műveletek menüből elérhető Értékelői státuszmódosítás funkció célja, hogy a PKF mellett a továbbiakban az állami értékelő is kezdeményezhesse saját értékelői státuszának módosítását EPTK-n keresztül. Segítségével az értékelő kezdeményezni tudja saját értékelői státuszának passziválását indoklás és legfeljebb 180 napos időtartam megadásával. A kapcsolódó határidők lejártát, valamint – a párhuzamos munkavégzés elkerülése érdekében - a folyamatban lévő módosítást figyelmeztető üzenet jelzi mind az EPTK, mind az EUPR felhasználónak.
A funkcióba lépve megnyílik az "Állami értékelő státuszmódosítás" felület, ahol:
- lehetőség van új státuszmódosítási igény rögzítésére
- rendszer listázza a már korábban rögzített igényléseket
- segítségként közvetlenül elérhetőek innen is az Értékelő alapadatai, E-learning és Egyéb műveletek menüpontok is.
Új státuszmódosítási igény rögzítése
Új igény rögzítésére akkor van lehetőség, ha:
- nincs folyamatban levő státuszmódosítási igény, amely még nem került elbírálásra,
- van az állami értékelőnek engedélyezett státusza (tartalmi és/vagy közbeszerzés értékelő).
Új igény rögzítésekor megnyíló űrlapon az alábbi adatok jelennek meg:
- EPTK-n az Értékelő által megadható adatok (szerkeszthetőek):
- Mikortól kéri a passzív státuszt?: alapértelmezetten a rögzítése dátuma, amely módosítható, de korábbi dátum nem adható meg, amelyre a "A rögzítés napja vagy annál későbbi dátum adható meg a passziválás kezdő napjaként." tooltip is felhívja a figyelmet.
- Meddig kéri a passzív státuszt?: alapértelmezetten a „Mikortól kéri a passzív státuszt” mező értéke + 180 nap, amely módosítható kevesebb időre, de többre nem, melyre a "A passzív státusz kérésére legfeljebb 180 napos időtartamra van lehetőség, melynek lejártát követően a státusz automatikusan aktívvá válik." tooltip is felhívja a figyelmet.
- Melyik értékelői státuszát kéri módosítani?: lehetséges értékek az alábbiak, amelyek közül csak az engedélyezettek jelennek meg:
- Tartalmi értékelő
- Közbeszerzés értékelő
- Tartalmi és Közbeszerzés értékelő
- Státusz módosításának indoka: min 30, max 500 karakter hosszú szöveg rögzíthető.
- EUPR-ből származó, Elbíráló által megadott adatok (nem szerkeszthetőek)
- Döntés típusa:
- Elfogadva
- Részlegesen elfogadva (amennyiben az értékelő Tartalmi és Közbeszerzés értékelői státuszára is benyújtja a passziválási kérelmet, de a PKF munkatársai csak az egyik esetében fogadják el a státusz passziválását, míg a másik státusz engedélyezett marad)
- Elutasítva
- Státusz módosításának indoka elbíráló szerint
- Melyik értékelő státuszt érinti a passziválás
- Döntés típusa:
Az adatok a "Mentés" gomb segítségével menthetőek el, amennyiben a rendszer a rögzítésben nem talál hibát. Sikeres mentést követően megjelenik a lap alján a "Beküldés" gomb is, amelynek segítségével az igény beküldhető PKF felé. Sikeres beküldést követően az adatok már nem módosíthatóak.
A státuszmódosítási igény beérkezéséről a rendszer "Állami értékelő státuszmódosítás beérkezett – [AEazonosító]" tárgyú értesítést is küld az alábbi tartalommal:
Tisztelt [Felhasználó neve]!
Tájékoztatjuk, hogy a [AEazonosító] azonosítószámú a [Mikortól kéri a passzív státuszt - Meddig kéri a passzív státuszt] időszakra vonatkozó állami értékelői státuszmódosítási igénye beérkezett.
A Projektértékelői Koordinációs Főosztály munkatársai az igény elbírálásáról tájékoztatni fogják.
Üdvözlettel,
EUPR Rendszer
A mentéshez és beküldéshez kapcsolódóan beépített ellenőrzéseket az alábbi alfejezet ismerteti.
- Ellenőrzések
-
Mentés vagy beküldés gomb megnyomására az alábbi ellenőrzések futnak le és jelennek meg hibaüzenet, hiba esetén:
- Hibaüzenet jelenik meg, ha a rögzítés napjához képest korábbi dátum szerepel a „Mikortól kéri a passzív státuszt” mezőben:
Kérjük, hogy a passziválás kezdő napjaként a rögzítés napját vagy annál későbbi dátumot adjon meg!
- Hibaüzenet jelenik meg, ha a „Mikortól kéri a passzív státuszt” és „Meddig kéri a passzív státuszt” mezők között 1 napnál kevesebb, vagy 180 napnál több került megadásra:
Kérjük, hogy a passziválás kezdő és záró dátuma között legalább 1, legfeljebb 180 napot állítson be!
- Hibaüzenet jelenik meg, ha a „Melyik értékelői státuszát kéri módosítani” mezőben „Nincs kiválasztva” érték szerepel.
Kérjük, válassza ki, melyik értékelői státuszát kéri módosítani!
- Hibaüzenet jelenik meg, ha a „Státusz módosításának indoka” mező nem tartalmaz minimum 30 karaktert.
Kérjük, hogy legalább 30 karakterben indokolja meg a státuszmódosítási igényét!
- Hibaüzenet jelenik meg, ha az értékelő „Melyik értékelői státuszát kéri módosítani?” mezőben megadott státusza nem engedélyezett. (Ha a „Tartalmi és Közbeszerzés értékelő” került kiválasztásra, akkor bármelyik nem engedélyezett, megjelenik a hibaüzenet.)
A státusza jelenleg nem engedélyezett, így a státuszmódosítás igény nem beküldhető.
Kérjük, hogy egyeztessen a Nemzeti Fejlesztési Központ Projektértékelői Koordinációs Főosztályával!Beküldés gomb megnyomására:
- Ha EUPR-ben feloldott állapotban van az értékelő adatlapja.
Az adatok jelenleg nem beküldhetők, mert EUPR oldalon szerkesztés alatt állnak. Kérjük, próbálja meg a beküldést később, vagy vegye fel a kapcsolatot a Nemzeti Fejlesztési Központ Projektértékelői Koordinációs Főosztályával!
Rögzített igények listázása, szerkesztés
Az Értékelői státuszmódosítás funkcióba lépve a rendszer listázza a már rögzített igényeket a „Mikortól kéri a passzív státuszt” mező alapján csökkenő sorrendben, amelyek közül a kiválasztást megszokott módon Keresés funkció is segíti. Az igények exportálhatóak is a lista alatti export funkció által.
Figyelem! A PKF által saját hatáskörben EPTK igénylés nélkül történt passziválások nem jelennek meg a listában.
A listafelületen megjelennek az indoklások kivételével az adatlapon szereplő adatok, valamint a Státuszmódosítás beküldés dátuma is. Módosításra a sor végén szereplő ceruza ikon segítségével van lehetőség, de csak a beküldést megelőzően. Ezt követően már csak megtekintésre nyitható meg az adott adatlap a könyv ikon segítségével.
Beküldött igény elbírálása
A beküldött igényeket a PKF elbírálja, a döntés eredménye megjelenik az EPTK felületen is: listafelületen és az adatlap vonatkozó mezőiben. Az elbírálás megtörténtéről a rendszer tájékoztató értesítést is küld "Állami értékelő státuszmódosítás elbírálása megtörtént – [AEazonosító]" tárggyal és az alábbi tartalommal:
Tisztelt [Felhasználó neve]!
Tájékoztatjuk, hogy a [AEazonosító] azonosítószámú a [Mikortól kéri a passzív státuszt - Meddig kéri a passzív státuszt] időszakra vonatkozó állami értékelői státuszmódosítási igényének elbírálása megtörtént.
A részleteket az Állami értékelés / Egyéb műveletek / Értékelői státuszmódosítás funkcióban tekintheti meg, amelyet az alábbi linken is elér.
[Link az EPTK listára]
Üdvözlettel,
EUPR Rendszer
Figyelem! Passziválási kérelem korlátlan számban újra beküldhető akkor is, ha a korábbi elutasításra került és akkor is, ha a korábbi lejárt.
Passzív állapot vége
A passzív állapot vége dátum után automatikusan aktív (engedélyezett) lesz a státusza az értékelőnek.
A passzív státusz lejáratát megelőző napon "Állami értékelő státuszmódosítás lejár – [AEazonosító]" tárgyú értesítést küld a rendszer a PKF munkatársai és az értékelő részére is az alábbi tartalommal:
Tisztelt [Felhasználó neve]!
Tájékoztatjuk, hogy a [Mikortól kéri a passzív státuszt - Meddig kéri a passzív státuszt] időszakra vonatkozó állami projektértékelői státuszmódosítási igény alapján elfogadott passziválás kérelme [Meddig kéri a passzív státuszt] napon lejár.
Amennyiben szükséges, kérjük intézkedjen a státusz módosításáról és indítson új kezdeményezést passzív státusz iránt!
Státuszának passziválását ismételten kezdeményezheti akár/maximum 180 napra, azonban felhívjuk szíves figyelmét, hogy passzív státusz alatt az állami projektértékelési feladatokat az irányító/nemzeti hatóság a továbbiakban is visszanyithatja javításra a minőségbiztosítás során, így a passzív státusz kérelmének igénylése alkalmával legyen szíves ezt figyelembe venni. Továbbá szeretnénk felhívni figyelmét, hogy a keretszerződésben vállalt kötelezettségeket (pl. vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség) a passzív időszak alatt is szükséges teljesítenie.
Amennyiben szükséges, kérjük intézkedjen a státusz módosításáról!Üdvözlettel,
EUPR Rendszer