Az értékelő a beadott adatait elfogadás után is szerkeszteni tudja, majd azt bekülve a Miniszterelnökség munkatársai a változásokat elbírálják, esetleg hiánypótlást kérnek. Az adatokban bekövetkezett változásokat a verziókövetés funkció követi nyomon. A menüpontba belépve az események listája tekinthető meg.
A lista tartalmazza azon eseményeket, amelyek során módosultak az állami értékelő adatai.
A listában az adatok akkor jelennek meg, ha a beküldés megtörtént EPTK-ról, vagy az EUPR-ben lezárásra került az elbírálás/módosítás folyamata.
Esemény alatt az alábbiakat értjük:
1. Állami értékelő adatok beküldése EPTK-ról.
- Kezdete: Szerkesztés gomb megnyomása EPTK-n
2. Állami értékelő adatok lezárása EUPR-ben.
- Kezdete: Feloldás gomb megnyomása EUPR-ben
- Vége: Lezárás gomb megnyomása EUPR-ben.
A lista „Kezdete” mezője a Szerkesztés gomb megnyomásának időpontját jelzi az EPTK-n, EUPR-ben pedig a feloldás dátumát mutatja.
A „Vége” mező a Véglegesítés és beküldés gomb megnyomásának időpontját mutatja EPTK-n, EUPR-ben a lezárás dátumát jelzi.
A lista bal alsó sarkában elhelyezett Megjelenítendő oszlopok gomb segítségével lehetőség van szűkíteni a listázó tartalmát. Az esemény oszlop nem kiválogatható a listanézetből, az mindig megjelenítésre kerül.
Az Egyéb műveletek menüpontból megnyitható az eseményhez kapcsolódó Verziókövetés listafelülete.
Változások listája
A módosítással érintett mezők megtekintésére szolgáló felület, mely tartalmazza az állami értékelő adatlapok összes funkciójának összes mezőjére vonatkozó módosítást, új rögzítést, sztornózást.
Listás felületen érhetőek el az egyes mezőkben történt változások, amelyek alapján nyomon követhető az egyes módosítások tartalma. Ha egy funkcióban több adat módosult, minden módosítás külön soron jelenik meg. Az újonnan létrehozott és a sztornózott adatok is lekövetésre kerülnek.
A listázó felület fordított időrendi sorrendben tartalmazza az adatokat, tehát a legkésőbb módosított mező jelenik meg a legelső sorban. A listázó esetében a teljes kereső és az oszlopok feletti kereső is alkalmazható, az oszlopnevekre kattintva bármelyik mezőnév alapján sorba rendezhető.
A módosítások egy beágyazott URL segítségével, a nagyító ikonra kattintva megtekinthetők az adott funkcióban. A nagyító ikon arra a felületre navigál, ahol a módosítás történt, és mutatja a módosított mezőt. Eben az esetben a felület csak megtekintő nézetben jelenik meg, módosítás nem hajtható végre.
A listában található mezők értéke:
- Módosítás időpontja: Az adott adat mentésének időpontja.
- Módosított funkció: Forrása az adott rendszerfunkció neve, így : Személyes adatok, Munkahelyek, Szakértői tématerülettel kapcsolatos adatok vagy Nyilatkozatok.
- Módosított mező: Az adott funkció adott mezőjének neve (= felirata, nem adatbázis mező név).
- Eredeti érték: A mező értéke az adott módosítást megelőzően.
Amennyiben új érték, nem volt korábbi értéke, akkor üres. Amennyiben az érték több soros szövegmező, egy dokumentum ikon jelenik meg a szöveg helyett a helytakarékosság érdekében. A dokumentum ikonra kattintva felugró ablakban megjelenik a teljes eredeti érték.
- Módosított érték: A mező értéke az adott módosítást követően. Amennyiben sztornózásra kerül az érték, tehát nincs módosított értéke, akkor üres. Amennyiben az érték több soros szövegmező, egy dokumentum ikon jelenik meg a szöveg helyett a helytakarékosság érdekében. A dokumentum ikonra kattintva felugró ablakban megjelenik a teljes módosított érték.
Művelet típusa: Értékkészlet: Létrehozás / Módosítás / Sztornózás.