Az egyéb műveletek menüponton belül nyílik lehetőség a nyilatkozat megtekintésére, a szükséges dokumentumok csatolására, az adatlapokon végzett rögzítések teljes ellenőrzésére, ezt követően a jelentkezés beküldésére. Illetve innen érhetőek el a Keretszerződés és tájékoztatók; Feladat elrendelők és TIG-ek; Verziókövetés és Értékelői státuszmódosítás menüpontok is.
Nyilatkozatok:
A menüponton belül megtekinthető a jelentkezési folyamat elején rögzített nyilatkozat.
Dokumentum csatoló:
Ezen a felületen van mód felcsatolni, és a későbbiekben megtekinteni a jelentkezéshez szükséges/benyújtott dokumentumokat. Ugyanezen dokumentum csatoló funkció elérhető az értékelő főoldalán is.
A következő dokumentumok csatolása kötelező (melynek tényét a Kötelező melléklet oszlop "Igen" értéke is megerősíti):
- Munkáltatói igazolás – Alapjogviszony;
- EUROPASS típusú önéletrajz;
- Diploma;
- Szakmai tapasztalat alátámasztása.
Az alábbi kategóriákhoz nem kötelező a dokumentumfelöltés (a Kötelező melléklet oszlopban "Nem" érték szerepel):
- Keretszerződés;
- Keretszerződés módosítás;
- Biztonsági adatlap;
- Vagyonnyilatkozat;
- Erkölcsi bizonyítvány;
- Alapjogviszony szerinti munkáltató által küldött értesítés;
- Megszüntető nyilatkozat;
- Megszüntető levél;
- ÁPÉ jogviszony megszüntetés elleni kifogás;
- IIER jogosultság igénylés;
- Egyéb,
- Bankszámlaszám alátámasztó dokumentum.
"Keretszerződés" és "Keretszerződés módosítás" esetén csak olyan PDF formátumú keretszerződést lehet csatolni, amely az alábbi elektronikus aláírások egyikét tartalmazza: DÁP eAláírás, Microsec e-Szignó vagy Netlock Sign. Erre egyébként a felületen az alábbi tájékoztató is felhívja a figyelmet:
Felhívjuk figyelmét, hogy a „Keretszerződés” és a „Keretszerződés módosítás” mappába kizárólag elektronikusan aláírt, PDF kiterjesztésű keretszerződések csatolhatóak.
Kérjük, a keretszerződéshez vagy annak módosításához kapcsolódó egyéb dokumentumot, mellékletet annak témaköréhez leginkább illeszkedő, egyéb mappába töltse fel!
A feltölteni kívánt fájl(ok) behúzása, vagy a fájlcsatoló felületre kattintás után kiválasztása a tallózóban események hatására a rendszer ellenőrzést is végez a az e-aláírásra és a fájlok kiterjesztésére vonatkozóan. Hiba esetén megjelenik a vonatkozó hibaüzenet:
A csatolt dokumentum nem tartalmaz elektronikus aláírást. Kérjük, hogy elektronikusan aláírt dokumentumot csatoljon!
vagy
Felhívjuk figyelmét, hogy csak elektronikusan aláírt, PDF formátumú dokumentum csatolható. Kérjük, ennek megfelelő dokumentumot csatoljon!
Az érintett dokumentum sorának végén található ceruza ikon segítségével átirányít a rendszer a dokumentum módosítása adatlapra.
A dokumentum csatolással kapcsolatos részletes információkat az EPTK - Általános modulok és funkciók ismertetése fejezet Fájlcsatolás alfejezet tartalmazza.
Fontos megemlíteni, hogy a jelentkezés elküldését követően a korábban felcsatolt dokumentumok sztornózására nincs lehetőség abban az esetben sem, ha az állami értékelő adatai EPTK-n újra szerkeszthetővé válnak. A sztornó gomb az érintett dokumentumoknál nem jelenik meg.
A jelentkezési kérelem, illetve az adatmódosítás Véglegesítése és beküldése után a ceruza ikont felváltja a nagyító, mellyel megtekinthetők a benyújtott és a Projektértékelői Koordinációs Főosztály által publikusnak ítélt dokumentumok.
Teljes ellenőrzés:
A funkció segítségével a rendszer megvizsgálja, hogy milyen beküldést akadályozó hibák vannak az adatlapokon, így az értékelőnek lehetősége van leellenőrizni a jelentkezését az adatok végleges beküldése nélkül.
Véglegesítés és beküldés:
Állami értékelőnek/közbeszerzés műszaki ellenőrnek történő jelentkezés, illetve későbbi adatmódosítás, esetleges hiánypótlás a Véglegesítés és beküldés funkció segítségével küldhető be EUPR-be. Az Egyéb műveletek menüponton belül mindig látható a funkció.
Ugyanezen funkciógomb elérhető az értékelő főoldalán is, de ott csak abban az esetben jelenik meg, ha a felület szerkesztés alatti állapotban van!
Keretszerződés és tájékoztatók:
A menüpontban az állami szakértői névsorba tartalmi értékelőnek és/vagy közbeszerzés műszaki ellenőrnek regisztrált felhasználóknál a dokumentumok azon típusa és verziója jelenik meg, amely a keretszerződése generálásának időpontjában hatályos (volt). Ennek megfelelően az új jelentkezők és régóta állami értékelői státusszal rendelkező felhasználók eltérő típusú és tartalmú dokumentumokat ér(het)nek el a menüponton belül.
A teljes dokumentum lista az alábbi. Ebből automatikusan azon dokumentumok és érintett dokumentumok aktuális verziója jelenik meg adott értékelőnél, mely akkor volt érvényes, amikor az ő esetében az adott keretszerződés generálásra került.
A keretszerződésekhez kapcsoló tájékoztatók érvényességi idejét az "Érvényesség kezdete" és "Érvényesség vége" oszlopokban szereplő dátumok jelzik. Így amennyiben a különböző keretszerződések generálásakor különböző érvényességi idejű tájékoztatók voltak érvényesek, akkor könnyen beazonosítható az érvényességi idő alapján, melyik keretszerződéshez tartoznak. Keretszerződés esetén nem jelenik meg érvényességi idő.
- Állami értékelő - tartalmi értékelés keretszerződés: abban az esetben generálódik, ha
- az állami értékelő vállal tartalmi értékelést, vagyis a Személyes alapadatok űrlap "Milyen típusú értékeléseket szeretne végezni?" mezőjében Tartalmi értékelés vagy Tartalmi és Közbeszerzés értékelés szerepel;
- van kiválasztott tartalmi értékeléshez kapcsolódó tématerület a Szakértői tématerülettel kapcsolatos adatok listafelületen;
- van EUPR-ben ME-PKF által elfogadott tartalmi értékeléshez kapcsolódó szakértői tématerület.
- Állami értékelő - közbeszerzés értékelés keretszerződés: ez abban az esetben generálódik, ha az állami értékelővel közbeszerzés típusú keretszerződés (is) megkötésre kerül. Tehát az értékelő:
- Közbeszerzés értékelést vagy Tartalmi és Közbeszerzés értékelést vállal.
- Van kiválasztott közbeszerzés értékeléshez kapcsolódó tématerület a Szakértői tématerülettel kapcsolatos adatok listafelületen.
- van EUPR-ben ME-PKF által elfogadott közbeszerzés értékeléshez kapcsolódó szakértői tématerület.
Amennyiben mindkét keretszerződés feltételei teljesülnek, 2 keretszerződést kap az állami értékelő, ellenkező esetben csak azt, aminek a feltételei megvalósultak.
- Tájékoztató keretszerződés aláírásával és beküldésével kapcsolatos feladatokról és vagyonnyilatkozat-tételről
- Személyi biztonsági adatlap és nyilatkozat
- Nemzetbiztonsági ellenőrzés adatkezelési tájékoztató
- Állami projektértékelés adatkezelési tájékoztató
- Tájékoztató a további teendőkről, illetve a felhasználói kézikönyv az értékelési felületről
- Keretszerződés és Személyi biztonsági adatlap és nyilatkozat
- Keretszerződés módosítás
- Tájékoztató levél a keretszerződés visszaküldésével kapcsolatos tudnivalókról
- Tájékoztató levél a keretszerződés módosításának visszaküldésével kapcsolatos tudnivalókról