A gomb csak abban az esetben jelenik meg a főoldalon, ha EPTK-n szerkesztés alatti állapotban van a felület.
Amennyiben minden kötelező adat kitöltésre került, a véglegesítés és beküldés funkcióval lehet elküldeni a jelentkezést. A sikeres beküldésről tájékoztat a rendszer, melyben az "Az adatok beküldése sikeres volt" üzenet jelenik meg.
Ezt követően az adatok már csak megtekinthetőek.
Az állami értékelői szakértői névsorba történő sikeres regisztrációról rendszerüzenetben értesül a jelentkező Állami projektértékelő adatainak beérkezése tárggyal.
Amennyiben a jelentkezést követően történt az értékelő adataiban utólagosan módosítás, úgy a módosított adatokat szintén be kell küldeni EUPR-be a Véglegesítés és beküldés funkció segítségével. A sikeres beküldésről szintén visszaigazoló rendszerüzenetet kap az állami értékelő (Állami 
projektértékelő adatainak beérkezése tárggyal). Az adatváltozásról rendszerüzenetben értesülnek a Projektértékelői Koordinációs Főosztály kijelölt munkatársai is, akik megkezdik a módosítások elbírálását.
A rendszerüzenet módosítás és hiánypótlás esetén tartalmazza a verziókövetés adatait is egy csatolmány formájában. Hiánypótlásnál az adott szerkesztési/rögzítési folyamatot érintő összes hiánypótlási kör módosításait megjeleníti a csatolmány, nem csak az aktuálisan beküldött változtatásokat.
A Véglegesítés és beküldés gomb hatására az EPTK-n csatolt dokumentumok szinkronizálódnak EUPR-ben. Az adatmódosítás során megküldött értesítő üzenet csatolmányában megjelenítésre kerül az aktuális módosítás keretén belül feltöltött módosított és újonnan beküldött dokumentumok típusa (Dokumentum neve), címe (Felcsatolt fájl neve) továbbá a feltöltés dátuma és a dokumentumok mérete.