A jelentkezéssel és a jelentkezést követő adatmódosítással kapcsolatban Elutasító, Elfogadó vagy Hiánypótlásra felszólító döntésről kaphat tájékoztatást az állami értékelőnek jelentkező/állami értékelő felhasználó.
Elutasítás:
Amennyiben a jelentkezés elutasításra kerül, a jelentkező rendszerüzenet keretében kap tájékoztatást az elutasítás okáról „Állami projektértékelő pályázatának/adatmódosításának elutasítása” tárggyal.
Elutasítás esetén szinkronizálódnak a szakértői tématerület(ek)re hozott döntések eredményei , azonban nincs lehetőség újabb módosításra: erre a Szerkesztés gombra kattintva hibaüzenet hívja fel a figyelmet: „ Az állami projektértékelőnek történő jelentkezése EUPR-ben elutasításra került a Miniszterelnökség Projektértékelői Koordinációs Főosztálya által, ezért csak új email címmel regisztrálva tud állami értékelőnek jelentkezni.”
Kizárólag új e-mail címmel regisztrálva tud új állami értékelőnek jelentkezést benyújtani a felhasználó!
Ha az elutasító döntés nem a jelentkezésre, hanem az adatmódosításra vonatkozik, akkor az elutasítás eredményeképpen visszaíródnak az eredeti adatok, és kapcsolódó dokumentumok is törlésre kerülnek.
Hiánypótlás:
Hiánypótlást 2 esetben kaphat az értékelő felhasználó:
- A jelentkezés során benyújtott adatok szorulnak pontosításra, így még a jóváhagyást megelőzően szükséges tisztázni a hiányosságokat.
- A már elfogadott és jóváhagyott jelentkezést követően az értékelő adataiban változás állt be, melyet az értékelő adatmódosításban jelez. Ammennyiben a beküldött módosítást az ITM-PKF csapata pontatlannak ítéli meg az elbírálás során, hiánypótlási felszólítást küld az állami értékelőnek.
A hiánypótlási teendőről rendszerüzenetben értesül az állami értékelő „Felszólítás állami projektértékelő adatainak hiánypótlása” tárggyal.
A rendszerüzenet csatolmányában tájékozódhat pontosan a javítandó adatok köréről, valamint a hiánypótlás teljesítésére rendelkezésre álló napok számáról.
A rendszerüzenet átvételére 7 napja van az értékelőnek, a 8. napon az üzenet automatikusan elolvasottnak minősül (beáll a kézbesítési vélelem). A hiánypótlási határidő a kézbesítési vélelem beálltától, vagy az állami értékelés felületre történő belépéstől számolódik!
Az állami értékelő főoldalon egy állandó figyelmeztetés látható a hiánypótlás határidejével, amíg az alábbi feltételek teljesülnek:
- Hiánypótlás kiküldésre került az értékelő számára;
- a Hiánypótlás határideje már beállításra került (tehát a kézbesítési vélelem lejárt, vagy az állami értékelés funkcióba belépett a felhasználó);
- a hiánypótlás nem került beküldésre.
Megjelenő üzenet: „Az állami értékelő adataihoz hiánypótlás érkezett, melynek beküldési ideje: [Dátum (év, hónap, nap)]”
A szükséges módosítások átvezetése a Szerkesztés gomb megnyomásával kezdeményezhető, mely az állami értékelő főoldalán érhető el. Szerkesztés gomb hatására az adatok teljeskörű módosítására és dokumentum csatolásra nyílik lehetőség az Adatok utólagos módosítása fejezetben leírtak szerint.
A Szerkesztés gomb csak a hiánypótlási határidőn belül érhető el! Amennyiben a határidő lejár, és nem kerülnek beküldésre a módosult adatok, a Szerkesztés gomb már nem látható, a rendszer elveszi a módosítási lehetőséget. Ennek tényéről rendszerüzenetben értesülnek az ME PKF munkatársai és az állami értékelő. Rendszerüzenet tárgya: Állami projektértékelő adatainak hiánypótlás határideje lejárt.
Amennyiben a hiánypótlás nem kerül beküldésre határidőn belül a Véglegesítés és beküldés funkció segítségével, akkor a hiánypótlás előtti állapot kerül visszaállításra minden módosítás esetén:
- amennyiben új adat vagy dokumentum került felvitelre, az sztornózásra kerül;
- ahol módosítás történt, ott a módosítást figyelmen kívül hagyja a rendszer, és a korábban beküldött adatokra áll vissza a mező értéke;
- amennyiben sztornóztak egy adatot, vagy dokumentumot, akkor a sztornózás visszavonásra kerül.
A hiánypótlási határidőre emlékeztető rendszerüzenet is felhívja a figyelmet „Emlékeztető állami projektértékelő adatai hiánypótlás benyújtására” tárggyal. A határidő letelte előtt 1 nappal figyelmeztet a rendszer a beküldésre.
Fontos! A hiánypótlás több körben is megismételhető az ITM PKF bírálati eredményétől függően.
Elfogadás, Keretszerződés és tájékoztatók:
A jelentkezés vagy a jelentkezést követő adatmódosítás elfogadásáról rendszerüzenetben értesül az állami értékelő „Állami projektértékelő pályázatának/adatmódosításának elfogadása vagy elfogadása módosítással” tárggyal.
Az elfogadott jelentkezéshez megküldött keretszerződést és kapcsolódó dokumentumokat, valamint a további lépésekről tájékoztató információkat EPTK-n az „Állami értékelés” funkcióban található „Egyéb műveletek” alatt megjelenő, „Keretszerződés és tájékoztatók” menüpont alól lehet elérni.
Ha bármilyen okból kifolyólag a megkötött keretszerződés módosításra kerül (pl. értékelői jogviszony meghosszabbítása, jogszabályváltozás, stb.), akkor a menüpont kiegészül a Miniszterelnökség Projektértékelői Koordinációs Főosztály által aláírt módosított szerződéssel, 
és annak visszaküldésével kapcsolatos tudnivalókkal. Ennek tényéről rendszerüzenetben is értesül az állami értékelő „Állami projektértékelő keretszerződés módosítás tárggyal”.
A funkcióban az alábbi dokumentumok érhetőek el:
- Keretszerződés és Személyi biztonsági adatlap és nyilatkozat, - rendszer által sablon alapján generált;
- Tájékoztató levél a keretszerződés visszaküldésével kapcsolatos tudnivalókról;
- Tájékoztató a további teendőkről, illetve a felhasználói kézikönyv az értékelési felületről;
- Keretszerződés módosítás;
- Tájékoztató levél a keretszerződés módosításának visszaküldésével kapcsolatos tudnivalókról.
A keretszerződés visszaküldésével kapcsolatos tudnivalókról valamint a további teendőkről szóló tájékoztatás már az elbírálás előtt is megtekinthető, a keretszerződés és a személyi biztonsági adatlap csak az elbírálás után jelenik meg.
A jelentkezés vagy adatmódosítás elfogadásának vagy módosítással történő elfogadásának további következménye, hogy szinkronizálódnak a szakértői tématerület(ek)re hozott döntések eredményei, és a későbbiekben további adatmódosítások kezdeményezhetők.