Az adatok szerkesztése és utólagos módosításának folyamata az állami értékelés főoldalon található Szerkesztés gombbal indítható, melyre abban az esetben van mód (tehát a Szerkesztés gomb aktív), ha:
- a nyilatkozat elfogadását követően állami értékelőnek kívánunk jelentkezni, melyhez szükséges megadni az adatokat.
- a korábban benyújtott értékelői adatok EUPR-ben elbírálásra kerültek, és a következő döntések valamelyike született: Elfogadás, Módosítással elfogadás vagy Hiánypótlás.
- a szerkesztés gomb megnyomásával eltűnik, azonban a megnyomást követő 24 óra elteltével ismét látható lesz.
A Szerkesztés gomb megjelenik, de működése inaktív, megnyomására felugró üzenet jelentkezik, amennyiben:
- a korábban benyújtott értékelői adatok EUPR-ben elbírálásra kerültek, és elutasító döntés született. Ebben az esetben csak új e-mail címmel regisztrálva tud új állami értékelőnek jelentkezést beadni a felhasználó. Ekkor a Szerkesztés gombra kattintva hibaüzenet jelenik meg: „ Az állami projektértékelőnek történő jelentkezése EUPR-ben elutasításra került a Miniszterelnökség Projektértékelői Koordinációs Főosztálya által, ezért csak új email címmel regisztrálva tud állami értékelőnek jelentkezni.”
- az adatok módosítására hiánypótlási felszólítás érkezett, a hiánypótlás határideje lejárt, és nem kerültek benyújtásra az adatok. Ebben az esetben is a Szerkesztés gombra kattintva hibaüzenet jelenik meg: „Az adatok jelenleg nem szerkeszthetők, mert folyamatban van egy adatmódosítási kérelme. Kérjük, próbálja meg később a szerkesztést, vagy vegye fel a kapcsolatot a Miniszterelnökség Projektértékelői Koordinációs Főosztályával.”
- folyamatban van egy adatmódosítási kérelem. Ebben az esetben a Szerkesztés gomb megnyomására hibaüzenet jelenik meg, és nem szerkeszthető az adatlap. „Az adatok jelenleg nem szerkeszthetők, mert folyamatban van egy adatmódosítási kérelme. Kérjük, próbálja meg később a szerkesztést, vagy vegye fel a kapcsolatot a Miniszterelnökség Projektértékelői Koordinációs Főosztályával.”