A fejezet célja, hogy ismertesse a jelenléti igazolás elektronikus rögzítésének folyamatát a résztvevők számára. A jelenléti ív a kedvezményezett által megosztott hivatkozáson vagy QR-kódon keresztül érhető el, bejelentkezés nélkül. Az alábbiakban bemutatásra kerülnek a kitöltés lépései, a rendszer által automatikusan rögzített adatok, valamint a hozzáférésre és helymeghatározásra vonatkozó tudnivalók.
Jelenléti igazolás rögzítésének lépései
- Kapott link megnyitása böngészőben, vagy QR-kód beolvasása mobileszközzel
- 'Részvétel igazolása' képernyő ellenőrizhetőek az esemény adatai, nyelv kiválasztása a jobb felső sarkokban lévő nyelvválasztó segítségével (magyar/angol/ukrán)
- Űrlapon megjelenő mezők kitöltése (név és egyéb adatok)
- Helyadat-megosztás engedélyezése a böngésző kérésére
- Aláírás a képernyőn (ha nem megfelelő az aláírás, törölhető és megismételhető)
- Adatkezelési tájékoztató elfogadása elolvasást követően
- Részvétel igazolása az 'Igazolom a részvételem' gombra kattintva
- A rendszer ezután automatikusan elindítja a GPS helymegállapítást, és színkódolt jelzéssel (zöld/sárga/piros) mutatja a pontosságot. Várni kell, amíg a jelzés zöldre vált (≤100 m pontosság); ha 5 másodperc után sem érhető el ez a szint, a rendszer figyelmeztet, de a beküldés engedélyezett marad.
- Ha minden mezőben szerepel érték és a beírt adatok formátuma megfelel a mezőtípushoz rendelt szabályoknak (pl. születési dátum csak múltbéli lehet), akkor megjelenik a sikeres mentést megerősítő üzenet, egyébként a rendszer a hibákra figyelmezteti a felhasználót.
Automatikusan rögzített adatok
A jelenléti igazolás beküldésekor a rendszer automatikusan rögzít bizonyos adatokat a hitelesség biztosítása érdekében:
- Időbélyeg: az aláírás pontos beküldési időpontja (szerver oldali idő alapján)
- GPS koordináták: az eszköz földrajzi helyzete (szélesség, hosszúság) és a mérés pontossága (±Xm formátumban, 10 méterre kerekítve).
- Cím: a GPS koordinátákból generált természetes cím
- Hash kód: kriptográfiai ujjlenyomat (SHA-256) az adatok hitelességének és módosítatlanságának igazolására
Fontos! Ha a rendszer 5 másodperc alatt nem tud 100 méteren belüli pontosságot meghatározni, figyelmeztetést jelenít meg. A jelenléti igazolás azonban a rendelkezésre álló pontossági adattal továbbra is beküldhető. Ez elsősorban olyan esetekben fordulhat elő, amikor a résztvevő zárt térben tartózkodik, és a készüléket nem tudja ablak közelébe vagy szabadtérre vinni a pontosabb helymeghatározás érdekében.
Időablak és hozzáférhetőség
A jelenléti ív csak az esemény időpontjában érhető el, egy ±1 órás ráhagyással. Ez azt jelenti, hogy:
- Az esemény kezdete előtt 1 órával már elérhető a jelenléti űrlap
- Az esemény vége után 1 órával még rögzíthető a részvétel
- Az időablakon kívüli próbálkozáskor informatív hibaüzenet jelenik meg
Lehetséges hibaüzenetek:
- Ha az esemény kezdete előtt több mint 1 órával próbál hozzáférni:
Az esemény még nem kezdődött el.
- Ha az esemény vége után több mint 1 órával próbál hozzáférni:
Az esemény már lezárult.
- Ha érvénytelen vagy lejárt linket használ:
Az esemény nem található.
