Az adatmódosítási kötelezettség elfogadásával az oldalsó menüsáv színei változnak. Már elvégezhetők azok a módosítások, amiket a Támogató kért, a „Támogató által megküldött szerződés tervezet megtekintése” funkcióban: elsősorban a zöld betűszínnel és módosítási iránymutatással ellátott megjegyzésekre érdemes reagálni.
A Támogató számára segítség lehet az, ha a Kedvezményezett az iránymutatásban megfogalmazottakra választ adva a „Módosítás indoklás”-t kitöltve reagálunk és fejtjük ki az adott témával kapcsolatos visszajelzésünket. Amennyiben ezt megtesszük és elmentjük, akkor az eddig zöld betűvel megjelölt űrlap piros hátteret kap. Ennek hiányában marad az eredeti zöld betűszín és annak ellenére, hogy a módosítások megtörténtek, ez a Támogató számára mégsem lesz egyértelmű, míg össze nem hasonlítja az adatokat az eredeti adatokkal, ami több időt vesz igénybe.
Ha az összes Támogató által megjelölt iránymutatásra reagálunk és van olyan adat, amit viszont mi szeretnénk szerkeszteni, akkor arra is van lehetőség, az adott űrlap megnyitását és a „Módosítás indoklás” kitöltését követően. Ez kötelező a szerkesztés érdekében és a módosítás végeztével piros háttérrel jelenik meg az adott űrlap, ami megint csak segít abban, hogy a Támogató lássa, hol történt változás.
Ha mindennel végeztünk, be kell küldeni az adatokat EUPR rendszerbe. Ha nincs hiba, akkor a beküldés megtörténik, ha pedig van, azok javítandók és ha már hibamentes, akkor beküldendők. Ezt követően módosítani, változtatni, visszavonni nem lehet.
Mi lehet az oka annak, ha a „Szerződéstervezet módosításának elvégzése” opció ismét narancssárga színű?
A Támogató megvizsgálta a rendelkezésre álló adatokat és további egyeztetés céljából visszaküldte EPTK-ra a Kedvezményezettnek módosításra, hogy az egyéb észrevételeket és módosításokat el tudja végezni. Erről természetesen rendszerüzenet is érkezik.
Ilyenkor lehet további módosítási indoklással megjelölni űrlapokat?
Igen, van rá lehetőség. A módosítások végeztével be kell küldeni az adatokat EUPR-be.