A Rendszerüzenetek között szükséges elolvasni és átvenni a „Támogatási szerződés tervezete” tárgyú üzenetet. Akkor számít átvettnek a levél, ha a Kedvezményezett a Csatolt hivatalos levél funkcióra kattint. Ez a határidők számításának szempontjából fontos.
A Projektek közül az aktuális szerződést kiválasztva: a narancssárga szín jelzi, hogy melyek azok a lépések, amik elvégzendők és szerkeszthetők. Ebben a szakaszban a Kedvezményezettnek két fő feladata van. Az egyik, hogy nyilatkozatot tegyen, a másik pedig az, hogy a szerződéskötéshez szükséges dokumentumokat csatolja.
Mielőtt azonban elkezdené, érdemes megtekinteni a határidőket az Egyéb műveletek/Szerződéskötési határidők megtekintése funkcióban. Itt arra kell figyelni, hogy hány nap áll rendelkezésre a válaszadáshoz és a dokumentumok csatoláshoz. Ezt túllépni nem lehet, ha lejár, akkor a beküldés gombok eltűnnek.
Ezt követően meg kell nézni azt, hogy a beadott pályázaton módosított-e a Támogató Szervezet és mit küldött ki szerződéstervezetként (baloldali menüsávban a szerződés tervezet megtekintésénél ). Az egyes űrlapok, amelyek zöld betűszínnel jelennek meg, ott észrevételeket fogalmazott meg a Támogató, amik a funkcióba belépve a Módosítási iránymutatásban olvashatók annak részletei.
Ha tisztába került a Kedvezményezett azzal, hogy milyen adatokat kell módosítania az iránymutatások alapján és azzal is, hogy ezeket milyen határidőn belül szükséges teljesítenie, akkor már tud nyilatkozni arról, hogy kíván-e szerződést kötni és eleget tenni a megfogalmazott kéréseknek vagy úgy dönt, hogy ezen a ponton nem folytatja és visszalép.