Az ellenőrzési feladatok elvégzése a nyilatkozattétellel kezdődik.
Összeférhetetlenségi nyilatkozat
Új megbízás esetében az első lépés – ahol releváns - az összeférhetetlenségi nyilatkozattétel, amelyet a megjelenő űrlap kitöltésével lehet megtenni. A kitöltés nélkül nem lehet továbblépni a titoktartási nyilatkozat kitöltéséhez.
Az űrlapon, nyilatkozat mentés előtt szükséges letölteni az adattáblát, továbbá választani, hogy fennáll-e összeférhetetlenség a projekttel:
- „Igen” opciót választása esetén kötelező kitölteni az Indoklás mezőt, ellenkező esetben opcionális. Összeférhetetlenség kiválasztása esetén nem lehetséges a tovább lépés a titoktartási nyilatkozathoz, illetve az ellenőrzés adatlapjához. Továbbá a rendszer üzenetet küld a megfelelő EUPR felhasználó részére, hogy új ellenőr kijelölése vált szükségessé, illetve az Irányító hatóság vezetőjének is.
- „Nem” választásával nem kerül jelölésre összeférhetetlenség a projekttel, így a nyilatkozat mentése után a titoktartási nyilatkozat űrlapja nyílik meg.
Amennyiben letöltésre került az adattábla és kiválasztásra került a válasz, akkor a nyilatkozat menthető. A mentés dátuma számít a nyilatkozattétel időpontjának.
Titoktartási nyilatkozat
Amennyiben új megbízás érkezik és megtételre került a nemleges összeférhetetlenségi nyilatkozat, akkor megnyílik a helyszíni ellenőrzéshez tartozó titoktartási nyilatkozat.
A nyilatkozathoz tartozó mezők automatikusan töltődnek a helyszíni ellenőrzés adataival. Az Elfogadom gomb megnyomásával lehetséges a továbblépés az Ellenőrzés adatlapjára, abban az esetben, ha a megbízólevél is jóvá hagyásra került EUPR-ben.
A nyilatkozatok kitöltését követően a következő lépés az Ellenőrzés adatlap kitöltése.