Az ellenőrzési szakasz indításának feltétele, hogy a közbeszerzési eljárás típusa Dinamikus beszerzési rendszer létrehozása értékkel kerüljön rögzítésre a rendszerben.
A KFF utóellenőrzés (DBR csatlakozás) (256 Korm. rendelet 208.§ (6) bek., 373 Korm. rendelet 128.§ (5) bek.) ellenőrzési szakasz sajátosságai:
- egyszerre több, párhuzamos ellenőrzést is indíthatunk EPTK KB modulból ugyanahhoz az ellenőrző szervezethez,
- korábban elvégzett ex-ante ellenőrzést (Szabályossági ellenőrzés (256 Korm. rendelet 188-192.§) követően is lehetséges az indítása.
A KFF utóellenőrzés (DBR csatlakozás) (256 Korm. rendelet 208.§ (6) bek., 373 Korm. rendelet 128.§ (5) bek.) rögzítésekor az Új ellenőrzés rögzítése űrlapon az ellenőrzés tárgya legördülő mezőben a Közbeszerzés-t kell kiválasztanunk, majd az ellenőrzés típusa mezőben pedig az ex-post értéket. Az ellenőrzés szakasza mezőben a KFF utóellenőrzés (DBR csatlakozás) (256 Korm. rendelet 208.§ (6) bek., 373 Korm. rendelet 128.§ (5) bek.) értéket kell kiválasztani. A részvételre jelentkező(k) kiválasztása mezőben a "Részvételi jelentkezések" menüpontba korábban rögzített részvételi jelentkezők közül választhatjuk ki azokat a gazdasági szereplőket, akiket ellenőrzésre szeretnénk beküldeni. Azok a gazdasági szereplők, melyeket már egy korábbi ellenőrzés során kiválasztottak és az ellenőrzés státusza "elvégzett ellenőrzés" kategóriájába esik, nem jeleníti meg a rendszer. Minden más ellenőrzési státusz esetén (pl.: lezárt, visszautasított, sztornózott) a gazdasági szereplők újra kiválaszthatóvá vállnak. A megbízott kapcsolattartó és a kijelölt felelős ellenőrző szervezetnél pedig a megfelelő felhasználót/ellenőrző szervezetet kell kiválasztanunk a legördülő listából.
Fontos! Az alábbi feltételek teljesülésekor az "Ellenőrzés rögzítése" gombra kattintva a következő javítandó figyelmeztetés jelenik meg:
- az "Ellenőrzés tárgya" = "Közbeszerzés" és az "Ellenőrzés típusa" = "Ex-post";
- továbbá a "Kapcsolódó támogatási alap" =
- "RRF – „Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz”" VAGY
- "EU – EU Strukturális és Kohéziós Alapok – 2021 - 2027" VAGY
- "Belügyi Alapok (2021-2027)"
- és az "Ellenőrzés szakasza" = "KFF utóellenőrzés (DBR csatlakozás) (256 Korm. rendelet 208.§ (6) bek., 373 Korm. rendelet 128.§ (5) bek.)"
DBR csatlakozás ellenőrzési szakasz esetében a "DBR ellenőrzés tárgya" mező értéke csak "DBR létrehozás, csatlakozás" lehet, kérjük, módosítsa.
Az Ellenőrzés indítása funkciógombbal elindíthatjuk az adott ellenőrzést.
Az ellenőr áttekinti a közbeszerzési eljárással kapcsolatban megadott adatokat, valamint a felcsatolt dokumentumokat utóellenőrzésnek veti alá. Az ellenőrző szervezet valamennyi közbeszerzési dokumentum kézhezvételét követően jelentést állít ki és értesítést küld számunkra az ellenőrzés eredményéről. Az ellenőrző szervezet által megküldött eredménydokumentum a Dokumentumok űrlapról a Műveletek funkciógombon belül a Dokumentum letöltése funkciógombbal letölthető, megtekinthető. Az ellenőrzés státusza: Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszba lépett.
Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban két művelet érhető el:
- Észrevétel megküldése;
- Jelentés elfogadása.
1. Észrevétel megküldése folyamat
Ebben a státuszban (a jogszabályban meghatározott határidőig) lehetőség van észrevételt küldeni az ellenőrző szervezetnek, a kapott nyilatkozattal kapcsolatban.
A közbeszerzés megnyitásakor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg az észrevétel megküldésének határidejéről.
Észrevétel küldéshez a Dokumentumok űrlapra fel kell tölteni az észrevétel dokumentumot. Ezután az Észrevétel megküldése műveletre kattintva átadásra kerül az ellenőrző szervezetnek, amely haladéktalanul megkezdi az észrevétel kivizsgálást.
Fontos! Ha a határidő letelik, akkor az üzenet eltűnik a felületről, és a jelentés automatikusan elfogadásra kerül, Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lépve lezáródik az ellenőrzés.
Ha az ellenőrző szervezet elvégzi az észrevétel kivizsgálást vagy megküldi a módosított jelentést vagy fenntartja a korábbi nyilatkozatba foglaltakat. Ekkor az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép, az ellenőrzés folyamat lezáródik.
2. Jelentés elfogadása folyamat
Ha a Nyilatkozat, Jelentés megküldve, észrevételre vár státuszban Jelentés elfogadása művelet kerül kiválasztásra, akkor is az ellenőrzés folyamat Nyilatkozat, Jelentés megküldve státuszba lép, az ellenőrzés folyamat lezáródik.