GYIK - Támogatási szerződés módosítása

1

Kérdés: Hol lehet EPTK felületen módosítási igényt bejelenteni?

Válasz: A Szerződés / Módosítási igények menüpontban az Új igény rögzítése funkciógomb megnyomásával.

2 Kérdés: Mennyi idő áll rendelkezésre a módosítási igény beküldésére?

Válasz: A módosítási igény beküldésére 72 óra áll rendelkezésre. Amennyiben a beküldés nem történik meg, a módosítási igény lezárt állapotba kerül. Addig, amíg Támogató nem kezdeményez egyoldalú szerződésmódosítást, a megkezdett igény visszanyitható. A visszanyitás három alkalommal lehetséges.

A 72 órás határidő az igény mentésétől, visszanyitás esetén a szerkesztés megkezdésétől indul. A határidő lejárta előtt - amennyiben a fenntartási időszak még nem lezárt - 3 órával a rendszer értesítést is küld "Rendszerüzenet – Emlékeztető: a(z) [x]. számú módosítási igény beküldési határideje 3 óra múlva lejár" tárggyal.
3 Kérdés: A módosítási igény hiánypótlása a Hiánypótlás funkció hiánya miatt nem beküldhető, pedig a hiánypótló dokumentum csatolása megtörtént.
Válasz: A módosítási igényre vonatkozó hiánypótlás csak dokumentum csatolással nem küldhető be, mindenképp szükséges az egyik adatlapon módosítás indoklást rögzíteni, ezután a hiánypótlás már beküldhető.
4 Kérdés: Módosíthatóak a százalékos átalány adatlap adatai?
Válasz: A Projektszintű százalékos átalány adatlapon szereplő adatok csak megtekinthetők, módosítására nincs lehetőség.
5 Kérdés: Mi a teendő, ha már van egy folyamatban lévő, elbírálás alatt álló módosítási igény, de a Kedvezményezettnek adatváltozás miatti bejelentési kötelezettség keletkezik?

Válasz: Abban az esetben, ha a projekthez kapcsolódik elbírálás alatt lévő bejelentés, de a kedvezményezettnek adatváltozás bejelentési kötelezettsége keletkezik, vagy további módosításokat szeretne kezdeményezni, akkor az „Új igény rögzítése” gomb megnyomásával, a Módosítási igény összefoglalása szövegmező kitöltésével és mentésével tudja bejelentését megtenni.

A projekt fenntartási időszak lezárását követően vagy ahol nincs fenntartási kötelezettség, ott a megvalósítási időszak lezárását követően szerződésmódosítási igény már nem nyújtható be (az új igény rögzítése gomb nem jelenik meg), amelyre az oldalra belépéskor hibaüzenet is felhívja a figyelmet. Kivételt képeznek ez alól azok a felhívások, amelyeknél az IH erre lehetőséget biztosít.

6 Kérdés: A módosítási igényben rögzített Kedvezményezett csere esetében a régi tagot szükséges törölni?
A támogatást igénylők alapadatai/projektkezelők menüpontban rögzített, a projekthez tartozó "régi" Támogatást igénylők törlése és módosítása hibához vezethet. A "régi" tagot nem kell törölni és módosítani sem kell a kedvezményezett csere okán.
7 Kérdés: Kedvezményezetti módosítási igény indítása után miért nem jelenik meg a kitöltő gomb?

Válasz: Amennyiben egy szerződésnél szerződés módosítás van folyamatban, akkor ugyan indítható másik módosítási igény, de a kitöltő nem módosítható.

Amennyiben már folyamatban van a szerződéshez kapcsolódó módosítási igény elbírálása, úgy új igénynél csak az összefoglaló szövegmező tölthető. Ez a működés biztosítja, hogy az elbírálást végző munkatárs EUPR-ben történő munkavégzése közben a kedvezményezettnek EPTK felületen ne legyen lehetősége módosítani az igénybejelentő kitöltőben.