GYIK - Támogatási szerződés megkötése

1

Kérdés: TSZ mellékleteinek esetében honnan tudható, hogy automatikusan, vagy manuálisan kerültek-e generálásra?

Válasz: A Szerződés/Egyéb műveletek/TSZ mellékletei felület új oszloppal bővült, melyben az adott TSZ melléklet „Generálás módja” látható. Ez a paraméter segít eligazodni abban, hogy az egyes mellékletek létrejötte a rendszer által automatikusan történt-e egy eljárásrendi folyamat eredményeképpen, vagy manuális generáláshoz kapcsolódik.

2

Kérdés: Hatályba lépett szerződés esetén hogyan módosítható a Kapcsolattartó személye?

Válasz: Hatályba lépett szerződés esetében a kapcsolattartó módosítását a Kedvezményezett szerződés módosítási igény keretében kérheti.

3

Kérdés: Miért lehet inaktív EPTK felületen a "Nyilatkozattétel a megismert tervezetről" funkció?

Válasz: Ahhoz, hogy a nyilatkozat létrejöjjön, először át kell venni a TSZ tervezet. Az átvétel, illetve a kézbesítési vélelem beállta után a nyilatkozat automatikusan meg fog jelenni. Fontos! A rendszerüzenet átvételére rendelkezésre álló türelmi idő mértékét eltérően szabályozzák a hazai és az egyes eu-s programozási időszakokat meghatározó kormányrendeletek. Az eltérő határidő számításokhoz a rendszer is igazodik, melynek részleteiről, számítási metódusáról az EPTK rendszer bemutatása leírás Kézbesítési vélelem lenyíló fejezete ad részletes tájékoztatást.

4

Kérdés: Mi lehet az oka annak, ha a „Szerződéstervezet módosításának elvégzése” opció ismét narancssárga színű?

Válasz: A Támogató megvizsgálta a rendelkezésre álló adatokat és további egyeztetés céljából visszaküldte EPTK-ra a Kedvezményezettnek módosításra, hogy az egyéb észrevételeket és módosításokat el tudja végezni. Erről természetesen rendszerüzenet is érkezik.

5

Kérdés: Mi az oka annak, hogy a nyilatkozattételbe belépve nem láthatók gombok?

Válasz: Ennek két oka lehet: nem került átvételre a Támogatási Szerződés tervezete tárgyú levél, vagy a belépett Felhasználó nem rendelkezik „Beküldő” jogosultsággal. Utóbbi ellenőrizhető a Kezdőoldal/Támogatás(t) igénylő(k) alapadatai/Projektkezelők listában.

6

Kérdés: Hogyan azonosíthatók be a konzorciumi szállítói szerződések?

Válasz: A szállító szerződések konzorciumi főtagjának kiválasztásakor a Szerződés adatai fülön a főtagok listájában a főtag neve mellett a főtag Szerződés EUPR azonosítója is megjelenik, egyértelművé téve a kiválasztást. A konzorciumi szállítói szerződések módosításáról, illetve törléséről küldött rendszerüzenetek szövegében nem a főtag EUPR azonosítója, hanem a módosított konzorciumi tag(ok) EUPR azonosítója/azonosítói jelennek meg.

7

Kérdés: Hol érhető el a szerződéskötéssel kapcsolatos feladatok listája?

Válasz: A "Folyamatban lévő feladataim”, és a „Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok / Teljes feladatlista” listákban szereplő feladatok - azok elvégzéséig - megjelennek a Pályázati naptárban is.  Amennyiben ugyanarra az eseményre vonatkozó határidő megjelenik mindkét funkcióban, akkor naptáreseményként a rendszer „Legsürgősebb nem lejárt határidős feladatok / Teljes feladatlista” funkcióból jeleníti meg az adatokat.

8

Kérdés: Honnan tudható, hogy a szükséges dokumentumok sikeresen beküldésre kerültek?

Válasz: Az EPTK rendszer üzenetet küld a felhasználó részére. A rendszerüzenet tárgya:
Rendszerüzenet - Tájékoztató: TSZ megkötéséhez szükséges dokumentumok beérkezése, mely tájékoztatást ad arról, hogy a dokumentumok beküldésre kerültek Az értesítő üzenetek a Főoldalról, az Összes beérkezett üzenet funkció alatt tekinthetőek meg.

9

Kérdés: Miért marad aktív a Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok csatolása és beküldése funkció, miután minden dokumentum csatolásra került?

Válasz: A dokumentumok feltöltése nem jelenti automatikusan azok beküldését. A funkció mindaddig aktív marad, amíg a felhasználó a „Dokumentumok beküldése” gombra kattintva nem véglegesíti a dokumentumok benyújtását.

10

Kérdés: Hol tekinthető meg a támogatási szerződés végleges, hatályos verziója?

Válasz: A támogatási szerződés hatályba lépését követően a Szerződés/Hatályos támogatási szerződés megtekintése menüpontban érhető el.

11

Kérdés: Mit tegyek, ha nem kapok értesítést az EPTK rendszerben történt változásokról?

Válasz: Érdemes ellenőrizni a felhasználói jogosultságokat, illetve, hogy nem került-e letiltásra az érintett felhasználó.

A Támogatást igénylő(k) alapadatai / Projektkezelők funkcióban a Projektkezelő menüpontban tekinthetőek meg az érintett projekthez rögzített felhasználók jogosultsága, a projektkezelő típusa, a jogosultságok érvényességi ideje.

Rendszerüzeneteket az alábbi felhasználói jogkörökkel rendelkező személyek kapnak:

  • Támogatási igénylő
  • Kapcsolattartó
  • Hivatalos képviselő
  • Projektkezelő

Amennyiben a projektkezelő felhasználó nem végezte el a regisztrációt, úgy számára nem kerülnek kiküldésre a projekt életútjával kapcsolatos e-mail értesítések.

A támogatási kérelem benyújtásakor a rendszer ellenőrzi a felvett hivatalos képviselői és kapcsolattartói adatokat, melyek alapján felhasználói fiókkal rendelkező, vagy felhasználói fiókkal nem rendelkező felhasználónak minősíti. A felhasználó a beküldés pillanatában szintén e-mail értesítés formájában értesül a személyi megjelölésről, és a projektkezelő felhasználó rögzítésekor kiküldött üzenetben szereplő útmutatás szerint regisztrálhat/bejelentkezhet a rendszerbe. Fontos, hogy csak abban az esetben lesz sikeres az összekötés, amennyiben a támogatási kérelem kitöltő Hivatalos képviselő/Kapcsolattartó adatlapon megadott e-mail cím, és a Regisztrációs űrlapon megadott e-mail cím egyezik.