Aláírási folyamat megszüntetése

A „Megszüntetés” funkció segítségével van lehetősége az aláírónak, hogy:

• Jelezze a kollégáknak, hogy nem ért egyet a dokumentum tartalmával, azt "kézjegyével" nem látja el, és javítás szükséges;
• Utalványozás esetében amennyiben a dokumentumot előtte már mások ellátták e-aláírásukkal, úgy ők, továbbá a projektmenedzsernek jelölt személy(ek) értesítést fognak kapni az aláírási folyamat megszüntetésének tényéről, és ebben az esetben az érintett utalvány és a hozzá kapcsolódó e-dokumentum, valamint az erre vonatkozó, folyamatban lévő workflow folyamat is sztornózásra kerül, ezzel lehetőség nyílik az érintett bizonylatok új utalványozási folyamatban való hozzárendelésére,
• KHR esetében a projektmenedzsernek jelölt személy(ek) értesítést kapnak az aláírási folyamat megszüntetésének tényéről, és ebben az esetben az érintett KHR és a hozzá kapcsolódó e-dokumentum, valamint az erre vonatkozó, folyamatban lévő workflow folyamat is sztornózásra kerül, ezzel lehetőség nyílik az érintett bizonylatok új KHR-ezési folyamatban való hozzárendelésére.
• TO és annak módosítása esetében az elkészült e-dokumentum sztornózásra kerül és az EUPR rendszerben lehetőség nyílik a TO összeállítása folyamat újbóli elvégzésére. Az új feladat a közös feladatkosárban jelenik meg.  A hazai forrású programfához tartozó konstrukciók esetén ahol a FAIR Központi rendszerében a "Támogatói okirat pénzügyi ellenjegyzéssel" paraméter beállításra került, a Támogatói okiratra 2 aláírás kerül: a Támogatói Okirat aláírása lépést megelőzi egy Pénzügyi ellenjegyző elektronikus  aláírása is. Akár a pénzügyi ellenjegyző, akár a támogatói okirat aláíró végzi a megszüntetést, ennek tényéről rendszerüzenet kerül kiküldésre E-aláírás megszüntetése tárggyal:
  • az EUPR szerződés modul felelősnek és helyetteseinek, valamint
  • a megszüntetést végrehajtó felhasználónak,
  • támogatói okirat aláíró esetén a korábbi pénzügyi ellenjegyzőnek is.
• Feladat elrendelőknél: a kiosztott értékelés sztornózásra kerül. Mivel nem tudh ató, hogy szükséges-e újabb értékelő kiválasztása a projektnél, ezért egy felugró ablakban elutasításkor lehetőség lesz kérni, hogy új értékelő kiválasztás induljon újra a rendszerben.
• Teljesítésigazolásoknál az elkészült teljesítésigazolások sztornózásra kerülnek. Ilyen esetekben a dokumentumok más módon (jellemzően papír alapon) kerültek kiállításra, és nincs szükség az újraelőállításukra.
• Keretszerződés esetén a dokumentum csak új (fejlesztő általi) generálással javítható!
• Támogatói elállás esetén a a szerződés megszűnése nem kerül aláírásra, és nem kerül kiküldésre EPTK-ra üzenet sem, hanem:
  • a Támogatói elállás átkerül az E-aláírás Aláírásra váró dokumentumok listából a Megszüntetett dokumentumok listába;
  • a korábban jóváhagyott szerződés megszűntetés döntés érvénytelenítésre kerül;
  • új szerződés megszűntetés lesz rögzíthető, azaz megjelenik a Szerződés megszűntetés gomb a Szerződés modul Döntések funkcióban.
• Kifogás esetén ha nem ért egyet a dokumentum tartalmával, azt "kézjegyével" nem látja el, akkor megszüntetheti az aláírás folyamatát. Ebben az esetben (az aláíró folyamat sztornózásra kerül) a kifogás folyamat visszakerül a „Kifogás – döntéshozói álláspont jóváhagyása” vagy „Kifogás – miniszteri döntés jóváhagyása” feladathoz, ahol lehetőség van ismételt jóváhagyásra, illetve a feladat „Kifogás – döntéshozói álláspont rögzítése” vagy „Kifogás – miniszteri döntés rögzítése” folyamatlépéshez való visszaadására attól függően, hogy mely ponthoz kötődik az aláírási folyamat. Ha a döntéshozói / miniszteri jóváhagyás után, de a döntéshozói / miniszteri végső jóváhagyás előtt EPTK oldalon a támogatást igénylő, illetve kedvezményezett megszünteti a kifogását (tehát visszavonja), akkor nem rögzíthető végső jóváhagyás: csak az aláírás folyamatának megszüntetése lehetséges. Ilyen esetben az „Aláírás” és „Felfüggesztés” gombok megnyomásának hatására felugró ablakban üzen a rendszer: „A kifogást a felhasználó időközben visszavonta, ezért csak megszüntető kifogást elbíráló döntés rögzíthető. Kérjük, új kifogás döntés rögzítéséhez szüntesse meg az e-aláírás folyamatát!” Ebben az esetben is (az aláíró folyamat sztornózásra kerül) a kifogás folyamat visszakerül a „Kifogás – döntéshozói álláspont jóváhagyása” vagy „Kifogás – miniszteri döntés jóváhagyása” feladathoz, ahol egyedüli lehetőség a feladat „Kifogás – döntéshozói álláspont rögzítése”  vagy a „Kifogás –miniszteri döntés rögzítése” folyamatlépéshez való visszaadás, és a Megszüntetés döntés beállítása.
• Támogatási szerződés módosítása esetén módosítási igény vizsgálata taskra ugrik vissza a folyamat, ahol lehetőség van a támogatási szerződés szerkesztésére.

Fontos hangsúlyozni, hogy jelenleg a fent említett visszavonási mechanizmus nem fut le abban az esetben, ha EUPR oldalról indul a kifogás visszavonása (utólagos rögzítésből fakadóan)! Ennek kialakítása egy későbbi fejlesztésben valósul meg. 

Az aláírási folyamat megszüntetése az alábbi következményekkel jár:

• az aláírási folyamat visszafordíthatatlanul megszűnik;
• a létrejött dokumentum sztornózása történik meg;
• az aláírási folyamathoz tartozó gráf is sztornózásra kerül;
• értesítő e-mail kerül kiküldésre az érintett EUPR user-eknek a megszüntetés tényéről;
• az „Aláírásra váró dokumentumok” közül átkerül a „Megszüntetett” dokumentumok listájába a megszüntetett dokumentum.

Az alábbi dokumentum típust nem lehet megszüntetni:

• Támogatói okirat módosítás esetén.

Amennyiben olyan dokumentumot szeretnénk megszünteti, amelyet nem lehetséges (lásd. a fent felsorolt dokumentum típusok), abban az esetben a rendszer figyelmeztető üzenetben tájékoztat minket.

A megszüntetés menete a következő:

A gomb megnyomására Felugró ablak jelenik meg, az alábbi szöveggel és egy szöveg mezővel:

„Véglegesen megszakítja a kijelölt tétel aláírási folyamatát?”

• Indoklás: Kötelezően töltendő szövegmező.
• Igen válasz esetén lefutnak a kapcsolódó ellenőrzések. Amennyiben nem talál hibát:
  • a kijelölt tétel a továbbiakban már nem jelenik meg az E-aláírás Aláírásra váró dokumentumok között, hanem az E-aláírás Megszüntetett dokumentumok között lesz megtalálható
  • a feladatelrendelőt, az utalványt és a teljesítésigazolást és a hozzájuk tartozó gráfot is sztornózza
  • rendszerüzenetet küld az elutasító személynek és az esetleges korábbi aláírónak
  • Feladatelrendelő esetén újabb felugró ablakban a következő kérdés jelenik meg, ha nincs folyamatban levő értékelő kiválasztása gráf: 

„Szükséges új értékelő kiválasztása a projekthez?”

Amennyiben Igen-t választunk, a közös feladatkosárban létrejön az új értékelő kiválasztása feladat.:

• Igen válasz esetén elindul az állami értékelés kiválasztása gráf, VP-s konstrukcióknál pedig a VP-s értékelő kiválasztás gráf, és a közös feladatkosárban megjelenik az értékelő kiválasztása feladat.
• Nem válasz esetén nem indul új gráf.

Nem válasz esetén a felugró ablak bezáródik,  a felület marad az aláírásra váró dokumentumok listáján.

A felfüggesztéssel ellentétben az aláírási folyamat megszüntetése kizárólag csak egyesével történhet.

Ennek megfelelően, amennyiben egynél több dokumentum kerül kiválasztásra az „Aláírásra váró dokumentumok” közül, akkor a „Megszüntetés” gomb felirata megváltozik és mindaddig így marad, amíg csak egy dokumentum nem lesz kijelölve.