Az Elszámolások listája felületen megjelennek az adott szerződéshez rögzített elszámolások. Már benyújtott elszámolások esetén:
- Könyvjelző ikon segítségével nyithatóak meg az elszámolások.
- Ceruza ikon: amennyiben a támogatási kérelemhez olyan hiánypótlás érkezett, melyben legalább egy szempontnál a hiánypótlás módjaként Kitöltő került megjelölésre, és a felhasználónak joga van azt szerkeszteni, akkor a listában ceruza ikon is megjelenik, segítségével nem megtekintésre nyílik meg a felület, hanem szerkeszthető módon. Fontos! Amennyiben a hiánypótlás még nem került átvételre, akkor a felületre lépéssel egyidejűleg a hiánypótlás átvettnek minősül, amennyiben a felugró ablakban a folytatást megerősíti a felhasználó. Felugró ablak tartalma:
Az Igen gomb megnyomása után az elszámolás hiánypótlásának szerkesztését kezdheti meg. A hiánypótlási felszólítást ezzel átveszi. A hiánypótlás benyújtási határideje: [BENYÚJTÁS HATÁRIDEJE]
Biztosan folytatja?
Ha egy elszámolás bizonylatai hiánypótlásra szorulnak és kiküldésre kerülnek EPTK-ra, akkor ezt külön kiemelendő, az elszámolás listafelületen felül figyelmeztető üzenet is megjelenik. A figyelmeztetés szövege egyrészt felhívja a figyelmet arra, hogy van hiánypótlás alatti bizonylat, másrészt pedig tájékoztat a várható beküldési határidőről is (a határidő a hiánypótlás tényleges átvételt követően frissül):
„Az x. számú elszámoláshoz hiánypótlás érkezett, melynek beküldési határideje: ÉÉÉÉ.HH.NN.”
Az üzenet addig látható, míg a hiánypótlás teljesítése meg nem történik, vagy pedig a határidő lejárta miatt visszahívásra nem kerül.
A hiánypótlás alatti elszámolást a sor végén található könyv ikon segítségével megnyitva megtekinthetőek az elszámolás adatai, valamint megjelennek az alábbi funkciók:
- Nyilatkozattétel
- Elszámoló bizonylatok
- Csoportos előleg elszámolás
- Elszámolás áttekintése
- Hiánypótlások
- Hiánypótlások listafelület bemutatása, keresési és szűrési lehetőségek
-
A Hiánypótlás eredmény listában az oszlopok megegyeznek a korábbi lekérdezési oszlopokkal, azonban a „Megjelenítendő oszlopok” funkcióban lehetőség van a lista tartalmának szűkítésére a „Hiánypótlás típusa” oszlopot kivéve, ami alapértelmezetten állandóan megjelenik. A személyre szabott beállításokat a rendszer akkor is megjegyzi, ha a felhasználó elhagyja a felületet, vagy kijelentkezik.
Ha a „Megjelenítendő oszlopok /Mind” funkcióra kattintunk, akkor visszakaphatjuk az „eredeti” lista tartalmat.
A listában két típusú kereső lehetőséget különböztetünk meg, eltérő működéssel:
- „Összes oszlopban keresés”: A listák felületén, „középen” található „összesített” kereső mező, mely segítségével az összes oszlopban kereshetünk számra, betűre és szimbólumra egyaránt. A keresés eredménye a találati listában jelenik meg. Ha például a rákeresünk az egyik hiánypótlásra, a találati listában az összes lehetséges oszlopban megjelöli a rendszer a keresésnek megfelelő értékeket.
- „Keresés”: Az oszlop megnevezések alatt közvetlenül megtalálható kereső mező segítségével tovább szűkíthető a találati lista. A mezőben kereshetünk egyaránt számra, betűre és szimbólumra is, továbbá egyszerre több keresési feltételt is megadhatunk a pontosabb találati lista készítése érdekében.
Lehetőségünk van arra is, hogy a listában megjelenő oszlopokat rendezzük növekvő
, vagy csökkenő
sorrendben. Ehhez az oszlopok jobb felső sarkában található jelölő négyzetre kell kattintanunk vagy csak az oszlop címére. A funkció arra szolgál, hogy azonos kategóriá(ko)n belül sorrendbe rendezzük a lista tartalmát. Fontos tudni, hogy a rendező funkciót akkor van értelme használni, ha van olyan kategória, amiben több elem található, ugyanis csak ezen belül értelmezhető a sorrendbe állítás. A rendezést több oszlopra is kiterjeszthetjük a „SHIFT” billentyű és az oszlop jobb sarkában található jelölőnégyzet megnyomásával.A listafelület tartalma a megszokott módon exportálható.
A Hiánypótlások funkcióba lépve láthatóvá válnak a hiánypótlás részletei az alábbi Hiánypótlás megtekintése blokk szerint.
Az elszámolást szerkesztésre megnyitni a ceruza ikon választásával lehet. A hiánypótlásra megjelölt elszámolást szerkesztésre megnyitva megtekinthetőek az elszámolás adatai, valamint megjelennek az alábbi funkciók:
- Elszámoló bizonylatok
- Nyilatkozattétel
- Teljes ellenőrzés indítás
- Csoportos előleg elszámolás
- Elszámolás áttekintése
- Elszámolás megtekintése PDF-ben
- Hiánypótlás megtekintése
- Elszámolás hiánypótlás véglegesítése
Hiánypótlás megtekintése
A hiánypótlás két adatlap fülre tagolódik:
Az első fülön tájékoztató jelleggel az eljárásrendi dátumok jelennek meg, ezen a felületen nincs teendő a hiánypótlás során. Ezen a felületen látható továbbá az:
- Átvétel módja is, azaz hogy az értesítés a hiánypótlás funkció megnyitásával, vagy a hivatalos levél megnyitásával került átvételre, vagy esetleg kézbesítési vélelem állt be. "Átvett" érték látszódik a jelen fejlesztés előtt átvett hiánypótlások esetén.
- Átvevő neve és e-mail címe, amely lehet:
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja:
- Átvett (Funkció megnyitásával) vagy
- Átvett (Hivatalos levél megnyitásával)
- Rendszer, amennyiben az átvétel módja: Kézbesítési vélelem
- Üresen marad, a korábbi hiánypótlások esetén, amennyiben az átvétel módja: Átvett.
- EPTK-n átvevő felhasználó neve és zárójelben az e-mail címe, amennyiben az átvétel módja:
- Benyújtás határideje: átvételt követő munkanaptól számítva
A második, Tartalmi – szakmai hiányosságok fülön a hiánypótlásra jelölt ellenőrzési szempontok és az azokhoz írt megjegyzés jelenik meg, amely alapján a hiánypótlás elvégzendő.