EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése - Elszámoló bizonylat összesítő rögzítése
Az Elszámoló bizonylat összesítő tétel adatlapon rögzíthetők a számla tételei. Az Elszámoló bizonylat összesítő tételek adatlap az Elszámoló bizonylat megtekintése nézetből érhető el. Az Elszámoló bizonylat összesítő tételek funkciógomb megnyomása után az Elszámoló bizonylat összesítő tételek lista felületre jutunk, ahol 3 funkció érhető el:
EPTK
Az Európai Parlament és Tanács 1304/2013/EU rendelete alapján az ESZA forrásból finanszírozott intézkedéseknél minden résztvevőről adatot kell szolgáltatni, akiknek közvetlenül kedvez az ESZA beavatkozása, azonosíthatóak, és akik számára egyedi kiadásokat különítenek el.
EPTK - ESZA résztvevők rögzítő felület
Az ESZA résztvevők funkció segítségével az egyes projektekben kijelölt oktatók/képzők/képzést szervezők rögzíthetik a képzésen résztvevők személyes adatait, valamint a képzéshez kapcsolódó releváns egyéb információkat.
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése - Elszámoló bizonylat összesítő rögzítése
Az elszámoló bizonylat összesítő tétel adatlapról is elérhető a Szállító és a Szállítói szerződések funkció. A Szállító és a Szállítói szerződések funkció csak az elszámolás beküldéséig érhető el és jelenik meg, illetve hiánypótlás ideje alatt abban az esetben, ha a hiánypótlás az adott bizonylatot / összesítőt érinti. Ha az adott felhívásnál a "Százalékos átalány kezelés módja" = komplex’, akkor sem kerül
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése
A Kedvezményezettnek gyakran sok bizonylatot kell rögzítenie, főleg, ha több projekttel is pályázott. A számla másolás funkció célja, hogy a hasonló jellegű bizonylatok és tételek másolhatók legyenek és az egyedi azonosítók cseréjét kelljen csak megtenni, ezzel egyszerűsítve a rögzítést.
A számlák és bizonylat összesítők másolása két módon történhet:
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése - Elszámoló bizonylat/összesítő és tétel másolása
Egy projekt életútja során előfordulhat, hogy valamely pénzügyi paramétere (pl. ÁFA státusz, támogatás intenzitás) úgy változik, hogy annak bizonylat szinten visszamenőleges hatállyal is érvényesülnie kell. Ezt a változást bizonylat szinten is nyomon kell követni. A pénzügyi paraméter változást az IH munkatársa kezdeményezi az EUPR felületén és annak eredményét pedig az EPTK oldalon is megtekinthetjük a következőképpen:
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése
A forrásmegbontás lista az Elszámolás adatlap alján található. A forrásmegbontás az elszámoló bizonylat (összesítő tétel) rögzítése során az igényelt összeg alapján jön létre és számolódik. Módosításra nincs lehetőség, csak az adatok megtekintésére. Amennyiben az elszámoló bizonylat elfogadásra kerül, akkor az EUPR-ben IH által megadott elfogadott összeg alapján a tétel forrásmegbontása frissül és az látható viszont.
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése
Az Elszámolás áttekintése felületen az elszámolások bizonylatai és annak tételei tekinthetőek át. A funkció az elszámolások megtekintése és szerkesztése esetén is elérhető. A felület alapértelmezetten két részből áll. A felső rész az elszámolás alapadatait tartalmazza, míg az alsó rész a következő tartalommal listázza az adott elszámolásban szereplő bizonylatok főbb adatait
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése
Az „Elszámolások” lista felületen elérhető funkció, amely az elszámoló bizonylatok finanszírozási folyamatának nyomon követését szolgálja.
Rákattintva egy xls generálódik az alábbi adattartalommal:
EPTK - Elszámolás kezelése - Az elszámolás kitöltő bemutatása - Új elszámolás rögzítése
Az „Elszámolások” lista felületen elérhető funkció, amely az elszámoló bizonylatok költségkeret felhasználásának nyomon követését szolgálja. Megnyomásával xls formátumban kiexportálásra kerül az EUPR-ből már ismert folyósítási lap azzal a különbséggel, hogy itt ezres bontásban kerülnek megjelenítésre az adatok, valamint az EUPR oldalon rögzített bizonylatok összegei csak a döntés jóváhagyását követően jelennek meg az exportban.